حقيبة تدريبية
إعداد منسقي التدريب
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تأهيل المشاركين بالمعارف والمهارات العملية التي تمكّنهم من تنسيق العملية التدريبية بكفاءة، من خلال الإلمام بالنظام التدريبي المتكامل، وتحليل الاحتياجات، وتصميم البرامج، ومتابعة الجلسات وتقييم العروض والأنشطة التدريبية، بما يحقق جودة التدريب وفاعليته داخل المؤسسات.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية البرنامج يصبح المشارك قادرًا على:
- فهم أدوار منسق التدريب في النظام التدريبي المتكامل ومراحل تنفيذه.
- تطبيق أساليب التحليل البيئي والمؤسسي لتحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية.
- التمييز بين التحليل الكلي والجزئي للأداء والاستفادة منهما في إعداد خطة التدريب.
- اكتساب مهارات تصميم الإطار العام للبرامج التدريبية وربطها بالاحتياجات.
- تطبيق مهارات المتابعة الفعّالة لسير الجلسات وتحديد نقاط التركيز Focal Points.
- تقييم الأنشطة والعروض التدريبية باستخدام معايير مهنية واضحة.
- فهم آليات ضبط التكلفة التدريبية وتحليلها وربطها بمخرجات التدريب.
- تنمية المهارات السلوكية والفنية الخاصة بمنسقي التدريب (التواصل – التنظيم – إدارة الوقت – حل المشكلات)
- إعداد تقارير التقييم ورفع التوصيات المتعلقة بتحسين العملية التدريبية.
الفئة المستهدفة:
- موظفو الموارد البشرية والتدريب.
- منسقو التدريب والجودة.
- موظفو الأقسام الإدارية ذات العلاقة بالتطوير المؤسسي.
- كل من يشارك في التخطيط أو التنفيذ أو التقييم في العملية التدريبية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: دور منسق التدريب في النظام التدريبي المتكامل
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى العملية التدريبية ودور منسق التدريب
- مفهوم العملية التدريبية وأهميتها في التطوير المؤسسي.
- دور منسق التدريب ضمن النظام التدريبي المتكامل.
- مهام ومسؤوليات المنسق قبل وأثناء وبعد التدريب.
- دورة حياة التدريب (Training Cycle) وأثرها على جودة التنفيذ.
- الأساليب الحديثة في اكتساب المعرفة بآليات التعليم والتدريب.
- خصائص المنسق المحترف (السلوكية – الفنية – الإدارية)
الجلسة التدريبية الثانية: المهارات السلوكية والفنية لمنسق التدريب
- مهارات الاتصال الفعّال داخل البيئة التدريبية.
- تنظيم الوقت وإدارة الأولويات أثناء تنفيذ البرامج التدريبية.
- مهارات التعامل مع المدرب والمتدربين والجهات الداعمة.
- مهارات المتابعة الفورية للأحداث داخل القاعة التدريبية.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئة التدريب.
- توثيق فعاليات الجلسات التدريبية وإدارة السجلات.
اليوم التدريبي الثاني: تحليل الاحتياجات وتصميم البرامج التدريبية
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل وتحديد الاحتياجات التدريبية
- مدخل إلى تحليل الاحتياجات التدريبية ومتى يُستخدم.
- التحليل المؤسسي الكلي والوظيفي الجزئي للأداء.
- أدوات جمع البيانات (مقابلات – استبيانات – ملاحظة – سجلات).
- تحديد فجوة الأداء وربطها بالأهداف المؤسسية.
- تحديد أولويات التدريب وفق معايير كمية ونوعية.
- تحويل نتائج التحليل إلى خطة تدريبية فعلية.
الجلسة التدريبية الثانية: تصميم الإطار العام للبرامج التدريبية
- المبادئ الأساسية في تصميم البرامج التدريبية الفعالة.
- بناء الأهداف التدريبية وربطها بالاحتياجات.
- وضع المخرجات النهائية والتأكد من قابليتها للقياس.
- تصميم الأطر العامة للبرنامج (Structure – Content – Activities).
- اختيار الأساليب التدريبية المناسبة لطبيعة الفئة والموضوع.
- إعداد جدول التدريب ومصفوفة الربط بين الاحتياجات والأهداف.
اليوم التدريبي الثالث: متابعة الجلسات وتقييم الأنشطة والعروض التدريبية
الجلسة التدريبية الأولى: متابعة تنفيذ الجلسات التدريبية
- آليات مراقبة سير الجلسات وتحديد نقاط التركيز Focal Points.
- مؤشرات الانضباط التنظيمي داخل القاعة التدريبية.
- التعامل مع الحالات الطارئة أثناء التدريب.
- دور المنسق في دعم المدرب وضبط إيقاع الجلسة.
- متابعة الأدوات والمواد التدريبية والتأكد من فعاليتها.
- استخدام التقارير اليومية لتقييم تقدم الجلسات.
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم البرامج والأنشطة والعروض التدريبية
- مبادئ تقييم التدريب (التفاعل – التعلم – التطبيق – الأثر)
- تقييم العروض التدريبية وفق معايير مهنية سلوكية وفنية.
- تقييم الأنشطة التدريبية وربطها بالأهداف والمخرجات.
- آليات تقييم التكلفة التدريبية وتحليل الكلفة مقابل العائد.
- إعداد التقارير الختامية ورفع التوصيات التطويرية.
- مؤشرات فعالية البرامج التدريبية داخل المؤسسة.