الحقيبة التدريبية
تقييم العروض الفنية والمالية للمناقصات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب المهارات والخبرات اللازمة لتقييم العروض الفنية والمالية للمناقصات بدقة وموضوعية، وفق الأسس القانونية والفنية والمعايير العادلة، بما يضمن تحقيق الكفاءة والجودة والشفافية في اختيار العطاءات الأنسب لمتطلبات المؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم التقييم الفني والمالي وأهميته في دورة المناقصة
- التعرف على المعايير الأساسية لتقييم العروض الفنية
- اكتساب مهارات تحليل المواصفات والمتطلبات التعاقدية
- تطبيق منهجيات تقييم العروض المالية بدقة وحيادية
- فهم العلاقة بين التقييم الفني والمالي في تحديد الترسية النهائية
- التعرف على إجراءات عمل لجان التقييم والتوثيق الرسمي للنتائج
- تعزيز مبادئ النزاهة والشفافية في عمليات التقييم
- تجنب الأخطاء الشائعة في تقييم العطاءات والمناقصات
- إعداد تقارير التقييم الفني والمالي المعتمدة
- ربط نتائج التقييم بمؤشرات الأداء التعاقدي والحوكمة المؤسسية
الفئة المستهدفة:
- أعضاء لجان التقييم والترسية في المناقصات
- مدراء المشتريات والعقود والمناقصات
- العاملون في الإدارات القانونية والمالية والفنية
- المهندسون والاستشاريون المشاركون في إعداد العطاءات
- مسؤولو الحوكمة والرقابة الداخلية
- كل من يشارك في مراحل طرح وتقييم العطاءات
أساليب التدريب:
- ورش عمل تطبيقية ودراسات حالة واقعية
- محاكاة عملية لتقييم العطاءات الفنية والمالية
- مناقشات جماعية وتحليل نماذج حقيقية
- مشروع تطبيقي ختامي
مخرجات البرنامج:
- الإلمام بكافة مراحل وآليات تقييم العروض الفنية والمالية
- القدرة على تطبيق المعايير الفنية والمالية بدقة وعدالة
- إعداد تقارير تقييم رسمية وموثقة
- تجنب الأخطاء الشائعة وضمان الشفافية في الإجراءات
- تعزيز جودة عمليات الشراء والاختيار المؤسسي للعروض
المحاور التدريبيه:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى تقييم العروض في المناقصات
- المفهوم العام لتقييم العروض ودوره في الشراء الحكومي
- الأهداف الرئيسة من عملية التقييم الفني والمالي
- دورة حياة المناقصة من الإعلان إلى الترسية
- التحديات التي تواجه لجان التقييم
النشاط التطبيقي: تحليل حالة واقعية لعملية تقييم مناقصة مع تحديد نقاط القوة والضعف
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار القانوني والتنظيمي لعمليات التقييم
- الأنظمة واللوائح المنظمة لتقييم العروض الحكومية
- صلاحيات ومسؤوليات لجنة التقييم
- مبادئ الشفافية والمنافسة العادلة
- متطلبات الحوكمة في عملية التقييم
النشاط التطبيقي: مناقشة تطبيقات عملية لأنظمة الشراء الحكومي في الدولة
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التقييم الفني للعروض
- خطوات التقييم الفني
- تحليل المتطلبات والمواصفات الفنية
- تحديد المعايير ونقاط المفاضلة الفنية
- التحقق من مؤهلات الموردين والخبرات السابقة
النشاط التطبيقي: إعداد نموذج استمارة تقييم فني لعطاء هندسي أو خدمي
الجلسة التدريبية الثانية: معايير الجودة في التقييم الفني
- معايير الاعتماد والمطابقة للمواصفات
- معايير الأداء والابتكار والجودة التشغيلية
- قياس المخاطر الفنية في العروض
- إعداد سجل الملاحظات الفنية ومناقشتها مع الموردين
النشاط التطبيقي: تحليل ثلاثة عروض فنية واختيار العرض الأنسب وفق نقاط التقييم
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التقييم المالي للعروض
- منهجية تحليل العروض المالية
- معايير التوازن بين السعر والجودة
- الكشف عن المبالغة أو الانخفاض غير المبرر في الأسعار
- المعادلات الحسابية لتقييم العروض المالية
النشاط التطبيقي: تطبيق عملي لحساب نقاط التقييم المالي لعروض مختلفة
الجلسة التدريبية الثانية: المقارنة بين العروض الفنية والمالية
- الموازنة بين الكفاءة الفنية والتكلفة المالية
- تحديد أوزان المعايير الفنية والمالية
- آلية احتساب المجموع الكلي للنقاط
- تحديد العرض الفائز بناءً على أعلى مجموع
النشاط التطبيقي: محاكاة جلسة تقييم شاملة لعروض فنية ومالية متكاملة
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة لجان التقييم وإعداد التقارير
- تشكيل لجنة التقييم وأدوار أعضائها
- أساليب إدارة الجلسات التقييمية
- إعداد محاضر الاجتماعات والتوصيات
- توثيق النتائج وإصدار تقرير التقييم النهائي
النشاط التطبيقي: إعداد تقرير تقييم رسمي وفق متطلبات لجنة المناقصات
الجلسة التدريبية الثانية: أخطاء التقييم الشائعة وآليات تجنبها
- الأخطاء القانونية والفنية في تقييم العطاءات
- الانحياز والقصور في تطبيق المعايير
- ضعف التوثيق والشفافية في الإجراءات
- الحلول المقترحة لتطوير عملية التقييم
النشاط التطبيقي: تحليل أخطاء واقعية حدثت في تقييم مناقصات حكومية
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: التقنيات الحديثة في تقييم العطاءات
- الأنظمة الإلكترونية لتقييم العروض
- استخدام الذكاء الاصطناعي في التحليل التعاقدي
- مؤشرات الأداء الرقمية في تقييم الموردين
- تطبيقات البلوك تشين في الشفافية التعاقدية
النشاط التطبيقي: استعراض نظام تقييم إلكتروني وتطبيق عملي لتسجيل عطاءات
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد مشروع تقييم متكامل لعروض فنية ومالية
- عرض المشاريع أمام المجموعة ومناقشتها
- استخلاص الدروس وأفضل الممارسات