الحقيبة التدريبية
تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية للمناقصات
يومان (10 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب المهارات والأساليب الاحترافية في تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية للمناقصات، لضمان اختيار أفضل العروض من حيث الجودة والسعر والملاءمة، وفق الأطر القانونية والتنظيمية والمعايير الدولية في التقييم والحوكمة والشفافية.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الإطار العام للمناقصات ومتطلباتها القانونية والفنية
- التمييز بين التقييم الفني والتقييم المالي ودور كل منهما
- استخدام النماذج والمعايير الكمية والنوعية في تحليل العروض
- إعداد تقارير تقييم فنية ومالية داعمة لقرار الترسية
- تطبيق مبادئ الشفافية والعدالة وتجنب تضارب المصالح
- تجنب الأخطاء الشائعة في تحليل وتقييم العطاءات
الفئة المستهدفة:
- مدراء وأخصائيو المشتريات والمناقصات والعقود
- موظفو الإدارات القانونية والفنية والمالية
- أعضاء لجان التقييم والترسية
- الاستشاريون والمراقبون الفنيون
- كل من يشارك في إعداد أو تحليل أو تقييم المناقصات
الأساليب التدريبيه:
- العروض التفاعلية والنقاشات الموجهة
- جلسات تطبيقية ودراسات حالة واقعية
- تمارين عملية في تحليل العروض
- محاكاة مبسطة لعملية التقييم والترسية
مخرجات البرنامج:
- القدرة على تحليل العروض الفنية والمالية باحتراف
- نماذج عملية لتقارير التقييم ومصفوفات المفاضلة
- تحسين جودة قرارات الترسية وتقليل المخاطر
- تعزيز الالتزام بالحوكمة والشفافية في التقييم
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى المناقصات وتقييم العروض
- مفهوم المناقصات وأهميتها في إدارة المشتريات
- أنواع المناقصات والفرق بينها
- دورة حياة المناقصة من الإعلان حتى الترسية
- الأدوار والمسؤوليات داخل لجان التقييم
التمرين التطبيقي: تحليل إعلان مناقصة حقيقية وتحديد عناصر التقييم
الجلسة التدريبية الثانية: التقييم الفني للعروض
- مفهوم التقييم الفني وأهميته قبل التقييم المالي
- تحليل المواصفات الفنية ومتطلبات العطاء
- إعداد معايير التقييم الفني وتحديد الأوزان
- تقييم المطابقة الفنية والخبرة والقدرات
التمرين التطبيقي: إعداد نموذج تقييم فني ومقارنة عرضين فنيين
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التقييم المالي وتحليل الأسعار
- مفهوم التقييم المالي وضوابطه
- تحليل الأسعار واكتشاف الانحرافات غير المنطقية
- احتساب التكلفة الكلية والجدوى الاقتصادية
- الربط بين نتائج التقييم الفني والمالي
التمرين التطبيقي: تحليل عرض مالي وتحديد السعر العادل
الجلسة التدريبية الثانية: الترسية وإعداد تقارير التقييم
- آلية المفاضلة النهائية بين العروض
- إعداد تقرير التقييم الفني والمالي
- صياغة التوصية بالترسية بشكل مهني
- أخطاء شائعة في التقييم وكيفية تجنبها
التمرين التطبيقي: إعداد تقرير تقييم متكامل والتوصية بالترسية