الحقيبة التدريبية
الرقابة على الإنفاق وتحسين كفاءة المشتريات المؤسسية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير قدراتهم في تطبيق أساليب فعّالة للرقابة على الإنفاق وتحسين كفاءة المشتريات، من خلال بناء أنظمة رقابية شفافة، وتحليل بيانات الإنفاق المؤسسي، وتطبيق أفضل الممارسات لخفض التكاليف دون التأثير على جودة الخدمات والمخرجات.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الرقابة المالية والإدارية في عمليات المشتريات
- تحليل دورة الإنفاق المؤسسي وأدوات ترشيد النفقات
- تطبيق الأساليب الحديثة لتحليل الإنفاق المؤسسي
- بناء مؤشرات أداء لقياس كفاءة الشراء والالتزام بالميزانية
- اكتساب مهارات اكتشاف الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- تطوير سياسات المشتريات لتحقيق الكفاءة والشفافية
- تعزيز التكامل بين الإدارات المالية والمشتريات لتحقيق ضبط الإنفاق
- الاطلاع على أفضل الممارسات العالمية في إدارة الإنفاق المؤسسي
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود والإدارات المالية
- مسؤولو الرقابة الداخلية والتدقيق المؤسسي
- العاملون في إدارات الموازنات والتخطيط المالي
- مدراء المشاريع والمستشارون الإداريون
- كل من يسعى لتطوير نظام فعال للرقابة على الإنفاق المؤسسي
الأساليب التدريبية:
- محاضرات تفاعلية مدعّمة بأمثلة عملية
- مناقشات تحليلية موجهة
- دراسات حالات واقعية من مؤسسات حكومية وخاصة
- ورش عمل تطبيقية
- تمارين فردية وجماعية
- تحليل تقارير إنفاق فعلية
- محاكاة سيناريوهات رقابية
مخرجات البرنامج:
- قدرة المشارك على تحليل دورة الإنفاق المؤسسي
- إعداد نموذج رقابي لضبط الإنفاق في المشتريات
- بناء مؤشرات أداء لقياس كفاءة المشتريات
- اكتشاف الانحرافات المالية واتخاذ إجراءات تصحيحية
- إعداد تقرير تحليل إنفاق مهني
- تصميم لوحة متابعة رقابية للمشتريات
- اقتراح سياسات وإجراءات لتحسين كفاءة الشراء
- إعداد خطة رقابية متكاملة للإنفاق المؤسسي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: المفهوم العام للرقابة المالية والإدارية
- تعريف الرقابة وأهدافها في إدارة المشتريات
- العلاقة بين الرقابة المالية والحوكمة المؤسسية
- أنماط الرقابة الوقائية والتوجيهية والتصحيحية
- تمرين جماعي لتحليل فجوات الرقابة في مؤسسة افتراضية
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار المؤسسي للرقابة على الإنفاق
- دور الجهات الرقابية في ضبط النفقات
- تكامل الرقابة بين المشتريات والمالية والإدارة العليا
- تحديد الصلاحيات والمسؤوليات الرقابية
- دراسة حالة لنموذج رقابة ناجح في مؤسسة حكومية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: منهجية تحليل الإنفاق المؤسسي
- جمع وتصنيف بيانات الإنفاق المؤسسي
- تحليل الأنماط والاتجاهات لتحديد فرص الترشيد
- تحديد الموردين ذوي التكلفة العالية والمخاطر المرتفعة
الجلسة التدريبية الثانية: استراتيجيات ترشيد الإنفاق وتحسين الكفاءة
- إعادة تصميم عمليات الشراء لتقليل التكلفة
- دمج المشتريات وتوحيد العقود لتحقيق وفورات الحجم
- تطبيق مفهوم الشراء المركزي
- تمرين عملي لإعداد تقرير تحليل إنفاق فعلي لمؤسسة
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: مؤشرات الأداء في المشتريات
- مفهوم مؤشرات الأداء وأهدافها في الرقابة والتحسين
- مؤشرات الكفاءة والسرعة والتكلفة
- إعداد لوحة متابعة الأداء في المشتريات
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات تحسين الكفاءة التشغيلية
- استخدام التكنولوجيا في المشتريات الإلكترونية
- أتمتة العمليات وتقليل الهدر في الإجراءات
- إعداد تقارير الأداء الرقابية والتحليل التفاعلي للإنفاق
- تمرين تطبيقي لتصميم لوحة مؤشرات أداء للمشتريات
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: المخاطر المالية والتعاقدية في المشتريات
- أنواع الانحرافات المالية الشائعة
- أدوات كشف التجاوزات والتضخم في الإنفاق
- تقييم المخاطر في العقود والموردين
الجلسة التدريبية الثانية: آليات الرقابة والتدقيق الداخلي
- إجراءات المراجعة الدورية والرقابة اللاحقة
- توثيق العمليات ومتابعة الالتزام بالأنظمة
- إعداد تقارير الرقابة التصحيحية
- تمرين جماعي لتحليل حالة انحراف في إنفاق مشروع توريد
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: التجارب الدولية في إدارة الإنفاق المؤسسي
- سياسات الشراء الرشيد في المؤسسات العالمية
- آليات خفض التكلفة وتحقيق القيمة مقابل المال
- تطبيق معايير الشفافية والمساءلة في المشتريات
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد خطة رقابية متكاملة لإدارة الإنفاق في مؤسسة افتراضية
- مناقشة المشاريع واستخلاص التوصيات الختامية
- صياغة مقترحات التحسين المستمر في الرقابة على الإنفاق