الحقيبة التدريبية
الرقابة على الأداء في عقود المقاولات والخدمات الفنية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير مهاراتهم في متابعة وضبط الأداء في عقود المقاولات والخدمات الفنية، بما يضمن تحقيق الأهداف التعاقدية وفق المواصفات الفنية والجودة المطلوبة، والالتزام بالمدد الزمنية والتكلفة المحددة، وتعزيز الحوكمة والشفافية في تنفيذ العقود.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الرقابة على الأداء ودورها في إنجاح العقود الفنية
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية في مشاريع المقاولات والخدمات
- تطبيق أدوات وأساليب المتابعة الفنية والإدارية للعقود
- التعرف على آليات تقييم الأداء وتصحيح الانحرافات
- تعزيز الرقابة الوقائية لتقليل المخاطر الفنية والتعاقدية
- إعداد تقارير المتابعة الرقابية وفق المعايير المؤسسية
- تطبيق منهجيات التحسين المستمر في أداء العقود
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع والمقاولات
- مهندسو الإشراف والاستشاريون
- مسؤولو العقود والمشتريات
- فرق المتابعة الفنية والمالية
- الإدارات القانونية والرقابية في المؤسسات الحكومية والخاصة
أساليب التدريب:
- ورش العمل التطبيقية
- تحليل دراسات الحالة الواقعية
- مجموعات النقاش وتبادل الخبرات
- تمارين عملية على إعداد التقارير الرقابية
- مشروع تطبيقي ختامي
مخرجات البرنامج:
- فهم شامل لمفهوم الرقابة على الأداء في العقود الفنية
- القدرة على تصميم مؤشرات أداء رقابية فعالة
- إتقان أدوات الرقابة الميدانية والمالية
- إعداد تقارير رقابية احترافية ومتكاملة
- تعزيز مبادئ الشفافية والحوكمة في تنفيذ العقود
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم الرقابة على الأداء وأهميتها
- تعريف الرقابة وأهدافها في العقود الفنية
- العلاقة بين الأداء التعاقدي وجودة التنفيذ
- دور الرقابة في الحد من الانحرافات والمخاطر
- مسؤوليات الأطراف في الرقابة على الأداء
- نشاط تطبيقي لتحليل حالة عقد فني وتحديد نقاط الضعف الرقابية
الجلسة التدريبية الثانية: الأسس القانونية والفنية للرقابة على العقود
- الإطار القانوني للرقابة في عقود المقاولات والخدمات
- صلاحيات الجهة المالكة والاستشاري والمقاول
- أنواع الرقابة الوقائية والميدانية والمالية والإدارية
- أدوات الرقابة الميدانية والفنية
- نشاط تطبيقي لتحديد نوع الرقابة المناسب لمراحل تنفيذ المشروع
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: مؤشرات الأداء في العقود الفنية
- مفهوم مؤشرات الأداء وأهميتها في القياس
- تصميم مؤشرات الأداء وفق أهداف العقد
- تحليل الانحرافات في الوقت والكلفة والجودة
- استخدام البيانات في دعم الرقابة واتخاذ القرار
- نشاط تطبيقي لبناء نموذج مؤشرات أداء لعقد خدمات فنية
الجلسة التدريبية الثانية: نظم المتابعة والرقابة الفنية
- نظام إدارة العقود والمتابعة الرقمية
- إعداد تقارير الإنجاز الدورية
- توثيق البيانات والملاحظات الفنية
- تطبيق الرقابة باستخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة
- نشاط تطبيقي لتصميم تقرير متابعة أسبوعي لعقد مقاولات
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: الرقابة المالية والإدارية
- ضبط المصروفات ومتابعة التكاليف الفعلية
- مطابقة الأداء المالي مع البنود التعاقدية
- الرقابة على الدفعات والتعويضات المالية
- إدارة التعديلات المالية والمطالبات
- نشاط تطبيقي لتحليل بند مالي وتحديد الانحرافات والتوصيات
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم الأداء والمراجعة التعاقدية
- أدوات تقييم الأداء الفني والإداري
- آلية المراجعة الدورية للعقود
- رصد الملاحظات الفنية والإدارية
- إعداد تقارير التقييم النهائي للأداء
- نشاط تطبيقي لإعداد تقرير رقابة ختامي لعقد خدمات استشارية
اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: الرقابة الوقائية والتصحيحية
- الفرق بين الرقابة الوقائية والرقابة التصحيحية
- تطبيق الرقابة الاستباقية للحد من الإخفاقات
- إجراءات تصحيح الانحرافات الفنية والإدارية
- بناء نظام تحذيري مبكر للمخاطر
- نشاط تطبيقي لوضع خطة رقابة وقائية لمشروع قيد التنفيذ
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخاطر في العقود الخدمية والفنية
- أنواع المخاطر المرتبطة بتنفيذ العقود
- دور الرقابة في اكتشاف المخاطر مبكرًا
- مصفوفة المخاطر وإجراءات المعالجة
- الدمج بين إدارة المخاطر والرقابة التشغيلية
- نشاط تطبيقي لإعداد مصفوفة مخاطر لعقد مقاولات متعثر
اليوم التدريبي الخامس
الجلسة التدريبية الأولى: التحسين المستمر في الأداء التعاقدي
- مفهوم التحسين المستمر في الرقابة على الأداء
- تحليل نتائج الرقابة وتطوير السياسات
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد خطة رقابة متكاملة لعقد مقاولات
- عرض الخطط ومناقشتها واستخلاص الدروس
- صياغة التوصيات الرقابية المستقبلية
- قياس الأثر المؤسسي للرقابة الفعالة
- تطبيق مبادئ الجودة الشاملة في الرقابة التعاقدية
- نشاط تطبيقي لتطوير خطة تحسين لأداء عقد فني قائ