الحقيبة التدريبية
اتخاذ القرارات الصعبة داخل الاجتماعات وفق منهجيات احترافية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اتخاذ القرارات الصعبة داخل الاجتماعات باحترافية عالية من خلال استخدام نماذج علمية وتقنيات تحليل متقدمة تساعد في معالجة المعلومات، تقليل الانحيازات، إدارة النقاشات المعقدة، والتوصل إلى قرار واضح وعملي يحقق أهداف الاجتماع.
الأهداف التفصيلية:
- فهم طبيعة القرارات الصعبة ولماذا تظهر داخل الاجتماعات
- التعرف على الأنماط السلوكية المؤثرة على اتخاذ القرار
- استخدام نماذج وأساليب تحليل تساعد على توضيح الخيارات
- إدارة الحوار داخل الاجتماع للوصول إلى قرار مشترك
- التعامل مع تضارب الآراء وتعارض المصالح
- تقييم البدائل من منظور المخاطر والفرص
- اتخاذ قرار فعّال تحت الضغط الزمني
- صياغة القرار وتحديد مسؤوليات التنفيذ
- بناء آلية متابعة لضمان تطبيق القرارات
- تجنب الانحيازات المؤثرة على دقة القرار
الفئة المستهدفة:
- المدراء ورؤساء الأقسام
- قادة الفرق والمشرفون
- منسقو الاجتماعات
- متخذو القرار في المؤسسات
- العاملون في فرق العمل التي تتعامل مع مواقف معقدة
- كل من يرغب في تطوير مهاراته في اتخاذ القرارات داخل الاجتماعات
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل تطبيقية
- تحليل مواقف حقيقية للقرارات الصعبة
- محاكاة اتخاذ قرار داخل اجتماع
- مجموعات نقاش
- تدريبات على التفكير التحليلي
- دراسة حالات لقرارات ناجحة وأخرى فاشلة
- استخدام أدوات تقييم المخاطر
مخرجات البرنامج:
- القدرة على اتخاذ قرارات صعبة بثقة
- امتلاك نماذج تحليل تدعم اتخاذ القرار
- مهارة إدارة النقاش داخل الاجتماعات
- تعزيز التفكير التحليلي والمنطقي
- القدرة على التعامل مع تضارب المصالح
- صياغة قرارات واضحة قابلة للتنفيذ
- بناء آلية متابعة فعّالة
- تقليل الانحيازات وتحسين جودة القرار
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: فهم القرارات الصعبة داخل الاجتماعات
- تعريف القرارات الصعبة وما يميزها
- لماذا تصبح بعض القرارات أكثر تعقيدًا؟
- أنواع القرارات داخل الاجتماعات
- تأثير الضغوط الزمنية والمعلومات غير المكتملة
- عوامل تجعل القرار محفوفًا بالمخاطر
- الأنماط السلوكية التي تعيق اتخاذ القرار
الجلسة التدريبية الثانية: منهجيات تحليل القرار
- نموذج تحليل المشكلة Problem Analysis
- نموذج تحليل البدائل Alternatives Mapping
- أدوات توضيح الخيارات Decision Matrix
- تحليل المخاطر والفرص
- تقييم العواقب قصيرة وطويلة المدى
- حالات تطبيقية عملية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة النقاش للوصول إلى قرار
- مهارات توجيه الحوار داخل الاجتماع
- التعامل مع تضارب الآراء
- تقنيات الحد من سيطرة الأصوات القوية
- بناء مساحة نقاش آمنة
- تحويل النقاش العشوائي إلى نقاش تحليلي
- استخدام الأسئلة الذكية لزيادة وضوح القرار
الجلسة التدريبية الثانية: التعامل مع الضغوط واتخاذ قرار سريع
- اتخاذ القرار تحت الضغط
- كيفية تقليل تأثير الانفعالات
- إدارة القرارات عندما تتعارض المصالح
- نموذج القرار السريع Rapid Decision Model
- تقييم المخاطر العاجلة
- حالات تدريبية للتطبيق
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: صياغة القرار وتحديد مسؤوليات التنفيذ
- كيف تتم صياغة القرار بشكل واضح
- تحديد المسؤوليات والمهام
- وضع خطة تنفيذ للقرار
- ربط القرار بأهداف الاجتماع
- تهيئة الفريق لقبول القرار
الجلسة التدريبية الثانية: متابعة القرارات وتحسين جودة اتخاذ القرار
- آلية متابعة القرارات داخل المؤسسة
- مؤشرات نجاح القرار
- مراجعة القرارات السابقة
- بناء ثقافة اتخاذ قرارات فعّالة
- تطوير مهارات اتخاذ القرار بشكل مستمر
- تمرين ختامي لاتخاذ قرار صعب