الحقيبة التدريبية
الإدارة الفعّالة للعقود والالتزامات التعاقدية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من الإلمام بمفاهيم وأسس إدارة العقود والالتزامات التعاقدية بفعالية، وتعزيز قدراتهم في صياغة العقود، ومتابعة تنفيذها، وتقييم الأداء التعاقدي، بما يضمن حماية حقوق الأطراف والتقليل من المخاطر القانونية والمالية.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الإطار القانوني للعقود وأنواعها وأركانها الأساسية
- التمييز بين مراحل إعداد العقود وصياغتها ومتابعة تنفيذها
- تطبيق أساليب فعالة في إدارة الالتزامات التعاقدية والرقابة عليها
- تحليل المخاطر التعاقدية ووضع آليات عملية للحد منها
- تطوير مهارات التفاوض وصياغة البنود التعاقدية بوضوح واحترافية
- فهم الأبعاد المالية والإدارية للعقود وضمان الامتثال المؤسسي
- التعامل المهني مع النزاعات التعاقدية وحالات الإخلال بالعقود
الفئة المستهدفة:
- مدراء الإدارات القانونية والعقود والمشتريات
- مسؤولو المشاريع والمناقصات
- مدراء الإدارات التنفيذية والمالية
- الاستشاريون والمستشارون القانونيون
- كل من يتعامل مع العقود أو الالتزامات التعاقدية ضمن مهامه الوظيفية
أساليب التدريب:
- عروض تفاعلية ومناقشات جماعية
- ورش عمل تطبيقية ودراسات حالة واقعية
- تمارين عملية في صياغة وتحليل العقود
- محاكاة مواقف تفاوضية ونزاعات تعاقدية
- تغذية راجعة تحليلية لتعزيز التطبيق العملي
مخرجات البرنامج:
- دليل عملي لإدارة العقود والالتزامات المؤسسية
- نماذج جاهزة لصياغة العقود ومتابعتها
- خطة تطبيقية لإدارة العقود داخل بيئة العمل
- تعزيز كفاءة الامتثال وتقليل المخاطر التعاقدية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى مفهوم العقد وأهميته في بيئة العمل
- مفهوم العقد ودوره في تنظيم العلاقات التعاقدية
- أهمية العقود في حماية الحقوق وتحقيق الاستقرار المؤسسي
- العلاقة بين العقد والأداء المؤسسي
النشاط التطبيقي: تحليل نماذج عقود مستخدمة في بيئات عمل مختلفة
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع العقود وأركانها الأساسية
- أنواع العقود في البيئة التجارية والإدارية
- الأركان الأساسية لصحة العقد
- دورة حياة العقد من الإعداد حتى الإغلاق
النشاط التطبيقي: تحليل عقود واقعية وتحديد الأركان الأساسية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد وصياغة العقود بفعالية
- مراحل إعداد العقد وصياغته
- مهارات الصياغة القانونية الدقيقة
- تجنب الغموض والتعارض في البنود التعاقدية
النشاط التطبيقي: صياغة بنود تعاقدية واضحة لمشروع افتراضي
الجلسة التدريبية الثانية: التفاوض على الشروط التعاقدية
- مبادئ التفاوض التعاقدي
- تحقيق التوازن بين مصالح الأطراف
- إدارة الخلافات أثناء مرحلة التفاوض
النشاط التطبيقي: محاكاة تفاوض لتعديل بند تعاقدي مثير للخلاف
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة تنفيذ العقود ومتابعة الأداء
- آليات متابعة تنفيذ العقود
- مؤشرات قياس الالتزام التعاقدي
- إدارة الوقت والموارد في تنفيذ العقود
النشاط التطبيقي: إعداد نموذج متابعة أداء عقد أثناء التنفيذ
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة التعديلات والتغييرات التعاقدية
- أنواع التعديلات أثناء التنفيذ
- إجراءات الموافقة والتوثيق
- تأثير التغييرات على الالتزامات والحقوق
النشاط التطبيقي: تحليل حالة إخلال جزئي واقتراح حلول مناسبة
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخاطر التعاقدية
- مفهوم المخاطر التعاقدية ومصادرها
- تحليل المخاطر القانونية والمالية
- وضع آليات وقائية للحد من المخاطر
النشاط التطبيقي: تحليل عقد حقيقي وتحديد المخاطر المحتملة
الجلسة التدريبية الثانية: تسوية النزاعات التعاقدية
- أساليب تسوية النزاعات التعاقدية
- التفاوض والتحكيم والقضاء
- اختيار الأسلوب الأنسب حسب طبيعة النزاع
النشاط التطبيقي: محاكاة جلسة تفاوض لتسوية نزاع تعاقدي
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: الامتثال المؤسسي والحوكمة في العقود
- مفهوم الامتثال المؤسسي في إدارة العقود
- ضمان الشفافية والحوكمة التعاقدية
- تطوير أنظمة داخلية لإدارة العقود
النشاط التطبيقي: تصميم نموذج مبسط لنظام إدارة العقود
الجلسة التدريبية الثانية: التقارير التعاقدية والمتابعة الدورية
- إعداد التقارير التعاقدية الدورية
- تحليل الأداء التعاقدي واستخلاص النتائج
- دعم القرار الإداري من خلال التقارير
النشاط التطبيقي: إعداد تقرير متابعة شامل لأداء عقد فعلي