الحقيبة التدريبية
إدارة المخاطر في العقود والمناقصات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من التعرف على أنواع المخاطر التي تواجه العقود والمناقصات وتطبيق منهجيات فعّالة لتحديدها وتحليلها وإدارتها بما يسهم في الحد من الانحرافات وتحقيق التوازن بين الكفاءة المالية والفنية وضمان تنفيذ العقود والمشاريع وفق الأهداف المحددة وبأقل مستوى من المخاطر
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم إدارة المخاطر ودورها في العقود والمناقصات
- التعرف على أنواع المخاطر التعاقدية القانونية المالية الفنية التشغيلية
- تطبيق منهجيات تحليل وتقييم المخاطر في دورة حياة العقد
- بناء خطة استجابة متكاملة لإدارة المخاطر المحتملة
- تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدارة المخاطر التعاقدية
- استخدام أدوات التنبؤ والمتابعة في بيئة العقود
- التعرف على المخاطر المرتبطة بالمناقصات الحكومية وأساليب الحد منها
- تعزيز مبادئ الحوكمة والشفافية في التعامل مع المخاطر التعاقدية
- إعداد تقارير المخاطر الدورية لدعم اتخاذ القرار
- دمج إدارة المخاطر ضمن منظومة إدارة العقود والمناقصات المؤسسية
الفئة المستهدفة:
- مدراء العقود والمشتريات والمناقصات
- مسؤولو المتابعة والرقابة المالية والفنية
- المستشارون القانونيون وأعضاء اللجان التعاقدية
- العاملون في الإدارات الهندسية والمشاريع الحكومية والخاصة
- مسؤولو إدارة المخاطر والحوكمة
- كل من يشارك في إعداد أو تنفيذ أو متابعة العقود والمناقصات
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى إدارة المخاطر التعاقدية
- مفهوم المخاطر في العقود والمناقصات
- أهمية إدارة المخاطر في حماية مصالح الأطراف
- العلاقة بين إدارة المخاطر والحوكمة المؤسسية
- دورة حياة العقد ومراحل ظهور المخاطر
- النشاط التطبيقي
- تحليل حالة لعقد تعرض لمخاطر بسبب ضعف التقييم المسبق
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع المخاطر في العقود والمناقصات
- المخاطر القانونية والتنظيمية
- المخاطر المالية والتسعيرية
- المخاطر الفنية والتشغيلية
- المخاطر الزمنية واللوجستية
- المخاطر البشرية والإدارية
- النشاط التطبيقي
- تصنيف مجموعة من المخاطر الواقعية ضمن الفئات المناسبة
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: تحديد المخاطر وتحليلها
- أدوات وأساليب تحديد المخاطر التعاقدية
- مصفوفة الاحتمال والأثر
- تحليل الأسباب الجذرية للمخاطر
- بناء سجل المخاطر Risk Register
- النشاط التطبيقي
- إعداد سجل مخاطر لعقد إنشاء أو توريد
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم المخاطر وتحديد أولويات المعالجة
- منهجيات تقييم المخاطر الكمية والنوعية
- مقياس الاحتمالية والتأثير
- تحديد المخاطر الحرجة ذات الأولوية العالية
- أساليب اتخاذ القرار في بيئة المخاطر
- النشاط التطبيقي
- تحليل أولويات مخاطر عقد حقيقي وتحديد خطة الاستجابة
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: استراتيجيات إدارة المخاطر
- استراتيجيات تجنب المخاطر
- استراتيجيات تحويل المخاطر العقود التأمين
- استراتيجيات تقليل المخاطر والحد منها
- استراتيجيات قبول المخاطر ومراقبتها
- النشاط التطبيقي
- اختيار الاستراتيجية المناسبة لمخاطر محددة في عقد فعلي
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات الرقابة والمتابعة على المخاطر
- مؤشرات الأداء المتعلقة بالمخاطر KRIs
- نظم الإنذار المبكر في بيئة التعاقد
- إعداد تقارير المراجعة الدورية للمخاطر
- أدوات الرقابة الرقمية في متابعة المخاطر التعاقدية
- النشاط التطبيقي
- تصميم نموذج تقرير متابعة المخاطر لعقد حكومي
اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: المخاطر في المناقصات الحكومية
- أسباب المخاطر في مراحل الطرح والتقييم والترسية
- تحليل المخاطر المالية في العطاءات الحكومية
- مسؤوليات لجان العطاءات في الحد من المخاطر
- الأخطاء الشائعة في تقييم العروض وتأثيرها على المخاطر
- النشاط التطبيقي
- تحليل نموذج مناقصة واقعية وتحديد نقاط الضعف والمخاطر
الجلسة التدريبية الثانية: الجوانب القانونية في إدارة المخاطر
- البنود التعاقدية المتعلقة بالمخاطر
- بنود القوة القاهرة والظروف الطارئة
- إدارة النزاعات كأحد أدوات تقليل المخاطر
- تعديل العقود ومعالجة الانحرافات القانونية
- النشاط التطبيقي
- مراجعة عقد حكومي واستخراج البنود القانونية الخاصة بالمخاطر
اليوم التدريبي الخامس
الجلسة التدريبية الأولى: دمج إدارة المخاطر في منظومة إدارة العقود
- العلاقة بين إدارة المخاطر وإدارة الأداء التعاقدي
- دور فرق العمل في المتابعة الوقائية
- توثيق الدروس المستفادة
- التحسين المستمر في إدارة المخاطر
- النشاط التطبيقي
- إعداد خطة إدارة مخاطر متكاملة لمناقصة حكومية
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- تقديم مشاريع تطبيقية لإدارة المخاطر التعاقدية
- عرض ومناقشة المشاريع أمام المجموعة
- استخلاص التوصيات والدروس المستفادة