الحقيبة التدريبية
الكفاءة في تسيير العمل
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير الكفاءة الإدارية في تسيير العمل المؤسسي، من خلال إتقان مهارات التخطيط والتنظيم، وإدارة الوقت والموارد، وتعزيز التواصل والتفكير التحليلي بما يحقق الانسيابية والإنتاجية والاستدامة في الأداء.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الكفاءة الإدارية ودورها في تسيير العمل بفعالية
- تطبيق مبادئ التخطيط والتنظيم لتحقيق الانسيابية في المهام
- تحديد الأولويات وتوزيع المسؤوليات بذكاء إداري
- إدارة الوقت والموارد لتحقيق أعلى إنتاجية ممكنة
- تعزيز التواصل الفعّال بين فرق العمل والإدارات المختلفة
- استخدام التفكير التحليلي في معالجة المشكلات اليومية
- بناء ثقافة عمل قائمة على الكفاءة والمسؤولية والمساءلة
الفئة المستهدفة:
- القادة والمديرون والمشرفون في المؤسسات العامة والخاصة
- موظفو الإدارات التشغيلية والتنظيمية
- العاملون في مجالات التخطيط والإنتاج والمتابعة
- الراغبون في تطوير قدراتهم في إدارة وتسيير العمل باحترافية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى الكفاءة في العمل المؤسسي
الجلسة التدريبية الأولى:
- مفهوم الكفاءة الإدارية وأنواعها في بيئة العمل
- العلاقة بين الكفاءة والإنتاجية المؤسسية
- أثر الكفاءة على جودة الأداء وتحقيق الأهداف
- مداخل تسيير العمل بفعالية وانسيابية
الجلسة التدريبية الثانية:
- التحديات التي تواجه الكفاءة التنظيمية
- أسباب ضعف الكفاءة في المؤسسات
- أساليب تجاوز معوقات الكفاءة الإدارية
- نشاط تطبيقي لتحليل بيئة العمل وتحديد فجوات الكفاءة
اليوم التدريبي الثاني: أدوات التخطيط والتنظيم لتحقيق الكفاءة
الجلسة التدريبية الأولى:
- مفهوم التخطيط العملي وأهميته في تسيير العمل
- خطوات إعداد الخطط التشغيلية الفعّالة
- تحديد الأولويات وربطها بالأهداف
- تنظيم العمل الفردي والجماعي
الجلسة التدريبية الثانية:
- توزيع المهام وتفويض الصلاحيات بفعالية
- تنسيق سير العمل بين الأفراد والفرق
- التواصل الفعّال كأداة للتكامل الإداري
- ورشة عمل لإعداد خطة عمل يومية وفق مبادئ الكفاءة التشغيلية
اليوم التدريبي الثالث: تحسين الأداء وبناء ثقافة الكفاءة المؤسسية
الجلسة التدريبية الأولى:
- إدارة الوقت والموارد لتحقيق أفضل النتائج
- التحفيز الإداري وأثره في رفع الكفاءة
- المساءلة الإدارية كأداة لتحسين الأداء
- قياس مؤشرات الأداء ومتابعة الإنجاز
الجلسة التدريبية الثانية:
- تطوير العمليات والتحسين المستمر
- بناء ثقافة عمل قائمة على الكفاءة والالتزام
- تعزيز المسؤولية الفردية والجماعية
- تطبيق ختامي لتصميم نموذج إداري لتسيير العمل بفاعلية واستدامة