حقيبة التدريبية
إدارة الاجتماعات الافتراضية باحترافية عبر أدوات الذكاء الاصطناعي
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إدارة وتنظيم الاجتماعات الافتراضية باحترافية عالية باستخدام أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي، بما يضمن فاعلية التواصل، ودقة التوثيق، وتحسين الإنتاجية في بيئات العمل الرقمية.
الأهداف التفصيلية:
- بنهاية البرنامج يكون المتدرب قادرًا على التعرف على مبادئ إدارة الاجتماعات الافتراضية ومهارات التخطيط لها
- توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الاجتماعات وإدارتها وتحليلها
- اكتساب مهارات التواصل والتفاعل الفعّال في بيئة الاجتماعات الرقمية
- تحليل سلوك المشاركين وجودة الأداء باستخدام التقنيات الذكية
- تطبيق استراتيجيات المتابعة والتوثيق الذكي بعد انتهاء الاجتماع
الفئة المستهدفة:
- القادة والمديرون ورؤساء الفرق
- مدراء المشاريع والإدارات الفنية
- موظفو الموارد البشرية والتطوير المؤسسي
- العاملون في التعليم والتدريب الإلكتروني
- جميع من يستخدم الاجتماعات الافتراضية كجزء من عمله اليومي
أساليب التدريب:
- محاضرات تفاعلية مدعومة بعروض تطبيقية
- تمارين عملية على أدوات الاجتماعات الذكية
- دراسات حالة من بيئات عمل رقمية
- مناقشات جماعية وعصف ذهني
- تطبيقات مباشرة على منصات الاجتماعات الافتراضية
مخرجات البرنامج:
- القدرة على إدارة الاجتماعات الافتراضية بكفاءة واحترافية
- إتقان استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في التوثيق والمتابعة
- تحسين جودة التواصل والتفاعل داخل الاجتماعات الرقمية
- إعداد محاضر وتقارير اجتماعات ذكية ودقيقة
- بناء خطة عملية لتطوير إدارة الاجتماعات في المؤسسة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: التحول الرقمي وأثره في بيئة الاجتماعات
- مفهوم الاجتماعات الافتراضية وأهميتها في المؤسسات الحديثة
- مقارنة بين الاجتماعات الحضورية والافتراضية
- التحديات الاتصالية في الاجتماعات عن بُعد
- الأدوار القيادية والتنظيمية في الاجتماعات الافتراضية
- أنواع المنصات الرقمية وأفضل الممارسات لاستخدامها
الجلسة التدريبية الثانية: الإعداد المسبق للاجتماعات الذكية
- تخطيط وتنظيم جدول الأعمال باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- اختيار المشاركين وتوزيع الأدوار عبر الأنظمة الرقمية
- إعداد الدعوات والملفات تلقائيًا
- استخدام أدوات جدولة الاجتماعات الذكية
- إدارة الوقت والانضباط الزمني قبل وأثناء الاجتماع
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التواصل الفعّال في الاجتماعات الافتراضية
- مهارات الحوار والتفاعل مع الحضور
- لغة الجسد ونبرة الصوت في بيئة رقمية
- ضبط الانفعالات وإدارة النقاشات الافتراضية
- تحليل نبرة المشاركين ومشاعرهم باستخدام الذكاء الاصطناعي
- إشراك جميع المشاركين عبر أدوات التفاعل الذكي
الجلسة التدريبية الثانية: توظيف الذكاء الاصطناعي في إدارة الاجتماع
- المساعدات الذكية أثناء الاجتماعات
- التسجيل التلقائي وتوليد محاضر الاجتماعات آليًا
- تحليل محتوى النقاشات باستخدام تقنيات معالجة اللغة
- تحديد الكلمات المفتاحية ونقاط القرار تلقائيًا
- تطبيقات عملية لأدوات الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التوثيق والتحليل الذكي لمخرجات الاجتماعات
- تحليل مستوى المشاركة والأداء الفردي باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تصنيف القرارات والإجراءات تلقائيًا
- قياس التفاعل والإنتاجية خلال الاجتماعات
- استخدام التقارير الذكية لتقييم الاجتماعات
- إعداد لوحات معلومات لنتائج الاجتماعات
الجلسة التدريبية الثانية: تطوير مهارات القائد الرقمي في الاجتماعات الذكية
- خصائص القائد الرقمي الناجح
- بناء ثقافة مؤسسية داعمة للاجتماعات الافتراضية
- أخلاقيات الاجتماعات الذكية وحماية الخصوصية الرقمية
- التطوير المستمر في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- إعداد خطة عمل لتحسين إدارة الاجتماعات في بيئة العمل الذكي