تصميم وهندسة الهياكل الوظيفية للموارد البشرية
المدة: 5 أيام، 25 ساعة تدريبية
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم أسس تصميم الهياكل الوظيفية وتطبيق منهجيات هندستها بما يحقق الكفاءة التنظيمية، ويساعد في توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يرفع من أداء المؤسسة ويدعم استراتيجيتها.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على المفاهيم الأساسية للهياكل الوظيفية وأنواعها.
- اكتساب مهارات تحليل الوظائف وتصميم الوصف الوظيفي.
- التمكن من بناء هيكل وظيفي متكامل يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
- تطبيق أساليب هندسة الموارد البشرية في توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
- ربط تصميم الهياكل الوظيفية بأنظمة تقييم الأداء والتطوير الوظيفي.
الفئة المستهدفة:
- مدراء الموارد البشرية وشؤون الموظفين
- قادة الإدارات التنظيمية والتخطيط المؤسسي
- مسؤولو التطوير التنظيمي وإدارة التغيير
- المستشارون في مجال الموارد البشرية
- المهتمون بتطوير الهياكل والوظائف
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى تصميم الهياكل الوظيفية
الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسية للهياكل الوظيفية
- تعريف الهيكل الوظيفي وأهميته
- الفرق بين الهيكل الوظيفي والهيكل التنظيمي
- أنواع الهياكل (التقليدي، الحديث، الهجين)
- العلاقة بين الهيكل الوظيفي والاستراتيجية المؤسسية
- التحديات المرتبطة بتصميم الهياكل
الجلسة الثانية: أسس ومعايير التصميم الفعّال
- المبادئ الأساسية في توزيع الوظائف
- الاعتبارات القانونية والتنظيمية
- ملاءمة الهيكل لحجم المؤسسة وطبيعة أنشطتها
- المرونة مقابل الصرامة في التصميم
- دور القيادة في دعم نجاح الهيكل
اليوم الثاني: تحليل الوظائف كأساس للتصميم
الجلسة الأولى: خطوات تحليل الوظائف
- مفهوم تحليل الوظائف وأهدافه
- طرق جمع المعلومات (المقابلات، الاستبيانات، الملاحظة)
- تحديد المهام والمسؤوليات لكل وظيفة
- ربط التحليل بالمسار الوظيفي والتطوير
- مخرجات تحليل الوظائف
الجلسة الثانية: الوصف الوظيفي ومتطلباته
- مكونات بطاقة الوصف الوظيفي
- صياغة المهام والمسؤوليات بوضوح
- تحديد المؤهلات والمهارات اللازمة
- توثيق العلاقات الوظيفية (الرئيس المباشر – المرؤوسين)
- ربط الوصف الوظيفي بالهيكل العام
اليوم الثالث: هندسة وتصميم الهيكل الوظيفي
الجلسة الأولى: خطوات تصميم الهيكل الوظيفي
- تحديد الوظائف الأساسية والداعمة
- تجميع الوظائف المتشابهة ضمن إدارات/أقسام
- تصميم مستويات وظيفية (عليا – وسطى – تنفيذية)
- بناء خطوط السلطة والمسؤولية
- استخدام الأدوات التقنية في التصميم
الجلسة الثانية: توزيع السلطات والمسؤوليات
- مبادئ تفويض السلطة
- العلاقة بين السلطة والمساءلة
- تحديد صلاحيات الوظائف بوضوح
- تجنب ازدواجية المهام والصلاحيات
- حالات عملية في توزيع الصلاحيات
اليوم الرابع: ربط الهيكل الوظيفي بالأنظمة المؤسسية
الجلسة الأولى: التكامل مع أنظمة الموارد البشرية
- دور الهيكل الوظيفي في التوظيف والاستقطاب
- العلاقة مع إدارة الأداء والتقييم
- دعم برامج التدريب والتطوير الوظيفي
- العلاقة مع نظام الحوافز والمكافآت
- دور التقنية (HRIS) في دعم الهياكل
الجلسة الثانية: الحوكمة والامتثال في الهياكل الوظيفية
- معايير الشفافية والعدالة في توزيع الوظائف
- الامتثال للتشريعات العمالية المحلية
- دور اللجان والمجالس في الرقابة
- إدارة المخاطر التنظيمية
- تطبيقات عملية من بيئات عمل مختلفة
اليوم الخامس: استدامة وتطوير الهياكل الوظيفية
الجلسة الأولى: مراجعة وتقييم الهيكل الوظيفي
- مؤشرات قياس فعالية الهيكل
- أدوات مراجعة الأداء الوظيفي
- التكيف مع التغيرات المؤسسية والسوقية
- تحديث الهياكل بشكل دوري
- دراسات حالة
الجلسة الثانية: أفضل الممارسات العالمية في هندسة الهياكل
- التجارب الناجحة لشركات رائدة
- الاتجاهات الحديثة في تصميم الهياكل
- دور الذكاء الاصطناعي في تحليل وتصميم الهياكل
- ربط الهيكل بثقافة المؤسسة
- توصيات عملية للتطبيق