حقيبة التدريبية
كيف تنظم شؤونك وشؤون الآخرين
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في تنظيم وإدارة شؤونهم الشخصية وشؤون الآخرين بكفاءة، بما يعزز الإنتاجية، وحسن التخطيط، وجودة اتخاذ القرار، ويُحسّن الأداء الفردي والجماعي.
الأهداف التفصيلية:
فهم مبادئ التنظيم الذاتي وإدارة الشؤون الشخصية.
تنمية مهارات التخطيط وترتيب الأولويات.
اكتساب مهارات إدارة الوقت وإدارة المهام المتعددة.
تعزيز القدرة على تنظيم شؤون الآخرين بفعالية ومرونة.
تنمية مهارات التواصل والتنسيق مع الآخرين.
بناء نظام شخصي وإداري منظم ومستدام.
الفئة المستهدفة:
الموظفون الإداريون.
مديرو المكاتب والمشرفون.
قادة الفرق والمنسقون.
كل من يسعى لتحسين مهارات التنظيم وإدارة المهام.
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي.
العصف الذهني.
دراسات الحالة.
ورش عمل تطبيقية.
تمارين فردية وجماعية.
لعب الأدوار والمحاكاة.
مخرجات البرنامج:
امتلاك المشاركين أدوات عملية لتنظيم شؤونهم الشخصية.
تحسين القدرة على إدارة الوقت والمهام بفعالية.
تعزيز مهارات تنظيم وتنسيق شؤون الآخرين.
إعداد خطة تنظيم شخصية ومهنية قابلة للتطبيق.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: أساسيات التنظيم الشخصي
مفهوم التنظيم وأهميته.
الفروق بين الفوضى والتنظيم.
عناصر التنظيم الفعّال.
نشاط تطبيقي لتشخيص أسلوب التنظيم الشخصي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الوقت وترتيب الأولويات
مفهوم إدارة الوقت.
تحديد الأولويات وفق مصفوفة الأهمية والاستعجال.
التغلب على التسويف والتشتت.
تمارين عملية على تخطيط اليوم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط وتنظيم المهام
خطوات التخطيط الفعّال.
تقسيم المهام إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
استخدام القوائم والجداول لتنظيم العمل.
نشاط عملي لإعداد خطة أسبوعية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الذات والانضباط الشخصي
بناء العادات التنظيمية.
إدارة الضغوط والمشتتات.
الموازنة بين العمل والحياة الشخصية.
تمارين تطبيقية لتعزيز الانضباط الذاتي.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تنظيم شؤون الآخرين
أسس إدارة وتنظيم فرق العمل.
التفويض الفعّال للمهام.
متابعة الإنجاز وتقديم التغذية الراجعة.
دراسة حالة حول تنظيم فريق عمل.
الجلسة التدريبية الثانية: التواصل والتنسيق الفعّال
مهارات التواصل في تنظيم العمل.
حل المشكلات التنظيمية.
إعداد نظام تنظيمي شخصي ومهني.
الاختبار البعدي والتغذية الراجعة الختامية.