حقيبة تدريبية
إدارة المخاطر الإحترافية RMP
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
يهدف البرنامج إلى تمكين رجال الأعمال والاحترافيين في إدارة المشاريع من إتقان علم وفن إدارة مخاطرالمشاريع، كما أنه أحد المتطلبات الرئيسية لدخول اختبار PMI-RMP الذي يجعل من المتدرب، معترف به دولياً بإتقان مهارات إدارة مخاطر المشاريع، وسيتمكن المتدرب من تطبيق مهارات إدارة مخاطر المشاريع بشكل عملي وفعال في كافة أنواع المشاريع.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
- التعرف على مفهوم إدارة المخاطر.
- الاطلاع على عمليات إدارة المخاطر.
- التخطيط الاستراتيجي للاستجابة للمخاطر المشروع.
- القدرة على تحديد المعنيين.
- التمكن من التخطيط إدارة المخاطر وتحديدها.
- اجراء التحليل النوعي للمخاطر.
- الاطلاع على خطة مواجهة المخاطر.
- مراقبة المخاطر والسيطرة عليها.
الفئة المستهدفة:
- المديرين التنفيذيين
- مديري البرامج
- مديري المشاريع
- رؤساء ومديري مكاتب إدارة المشاريع PMO
- مخططي المشاريع ومنسقي المشاريع
- مديري المخاطر
- كل من يعمل بشكل مباشر أو غير مباشر في إدارة المخاطر أو إدارة المشاريع
الأساليب التدريبية:
- محاضرة تفاعلية
- مناقشات جماعية وتبادل خبرات
- ورش عمل تطبيقية على أدوات إدارة المخاطر
- تمارين عملية لبناء سجل المخاطر Risk Register
- تحليل حالات واقعية من مشاريع مختلفة
- تمثيل أدوار لاجتماعات المخاطر ومراجعاتها
- تطبيقات عملية على مصفوفة الاحتمالية والأثر
- تغذية راجعة فورية على مخرجات المتدربين
- اختبار قبلي وبعدي لقياس التحسن
مخرجات البرنامج:
- فهم شامل لمفهوم إدارة مخاطر المشاريع وأهميته الاستراتيجية
- إعداد خطة إدارة مخاطر Project Risk Management Plan
- إنشاء سجل مخاطر متكامل قابل للاستخدام في المشاريع
- تطبيق أدوات تحديد المخاطر وتحليلها وتوثيقها
- تنفيذ التحليل النوعي للمخاطر وتحديد الأولويات
- إعداد خطة استجابة للمخاطر وربطها بالمسؤوليات والموارد
- تطوير آليات مراقبة المخاطر والسيطرة عليها أثناء التنفيذ
- رفع جاهزية المشاركين لاختبار PMI-RMP من خلال فهم العمليات الأساسية
- تحسين القدرة على اتخاذ القرار الاستباقي وتقليل آثار المخاطر على المشروع
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مقدمة في إدارة المخاطر
- التخطيط واستراتيجية المخاطر
- تفاعل المعنيين
- تسهيل عملية المخاطر
- مراقبة ومتابعة المخاطر
- عمليات تحليل المخاطر الخاصة
- نشاط تطبيقي تحليل مخاطر مشروع بسيط وتحديد مصادرها
- مخرجات الجلسة فهم الإطار العام لإدارة المخاطر ودور المعنيين
الجلسة التدريبية الثانية: مدخل إلى إطار PMI-RMP وعمليات إدارة المخاطر
- نظرة عامة على اختبار PMI-RMP ومتطلبات الاعتماد
- عمليات إدارة المخاطر في المشاريع وفق PMI
- الفرق بين المخاطر والافتراضات والقضايا والتغييرات
- مفهوم شهية المخاطر وحدودها Risk Appetite وRisk Threshold
- أدوار ومسؤوليات فريق المشروع في إدارة المخاطر
- تمرين تطبيقي تحويل مشكلات مشروع إلى مخاطر موثقة
- مخرجات الجلسة تحديد العمليات الأساسية وربطها بسياق المشروع
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط إدارة المخاطر
- الهدف من عمليات تخطيط إدارة المخاطر
- الأدوات والأساليب المتبعة في عمليات تخطيط إدارة المخاطر
- النتائج المرجوة من عمليات تخطيط إدارة المخاطر
- أهمية إدارة المخاطر على مستوى المنشأة وربطها بالحوكمة
- ورشة تطبيقية إعداد مسودة خطة إدارة المخاطر لمشروع مختار
- مخرجات الجلسة إعداد عناصر خطة إدارة المخاطر بصورة عملية
الجلسة التدريبية الثانية: تحديد المخاطر
- الهدف من عمليات تحديد المخاطر
- الأدوات والأساليب المتبعة في عمليات تحديد المخاطر
- النتائج المرجوة من عمليات تحديد المخاطر
- تصنيف المخاطر حسب المجالات النطاق الوقت التكلفة الجودة الموارد
- تطبيق عملي بناء قائمة مخاطر أولية وتصنيفها
- مخرجات الجلسة إنشاء سجل مخاطر أولي قابل للتحديث
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- الهدف من عمليات إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- الأدوات والأساليب المتبعة في عمليات إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- العوامل المهمة في عمليات إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- النتائج المرجوة من عمليات إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- ورشة تطبيقية بناء مصفوفة الاحتمالية والأثر وترتيب المخاطر
- مخرجات الجلسة تحديد أولويات المخاطر وتقييمها نوعيًا
الجلسة التدريبية الثانية: التحليل الكمي للمخاطر واتخاذ القرار
- مفهوم التحليل الكمي ومتى نستخدمه
- أساليب التحليل الكمي مثل المحاكاة وتحليل الحساسية
- تقدير الاحتياطي الزمني والمالي المرتبط بالمخاطر
- تفسير نتائج التحليل الكمي وربطها بخطة المشروع
- تمرين تطبيقي تقدير تأثير مخاطر رئيسية على الجدول والتكلفة
- مخرجات الجلسة دعم القرار بمخرجات تحليل كمي مبسط
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: خطة مواجهة المخاطر
- الهدف من عمليات خطة مواجهة المخاطر
- مسؤوليات منفذي خطط مواجهة المخاطر
- الأدوات والأساليب المتبعة في عمليات خطة مواجهة المخاطر
- النتائج المرجوة من عمليات خطة مواجهة المخاطر
- استراتيجيات الاستجابة للمخاطر التهديدات والفرص
- تطبيق عملي اختيار استراتيجيات الاستجابة وتحديد خطط الطوارئ
- مخرجات الجلسة إعداد خطة استجابة واضحة ومتكاملة
الجلسة التدريبية الثانية: تنفيذ الاستجابات وإدارة فرص المشروع
- متابعة تنفيذ الاستجابات وربطها بخطة العمل
- إدارة فرص المشروع واستثمارها لرفع قيمة المشروع
- تحديد مؤشرات الإنذار المبكر Early Warning Indicators
- التواصل مع المعنيين بشأن الاستجابات والتحديثات
- حالة عملية بناء خطة استجابة لفرصة وتحويلها إلى مكسب مشروع
- مخرجات الجلسة خطة تنفيذ استجابات وربطها بمؤشرات متابعة
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: مراقبة المخاطر والسيطرة عليها
- الهدف من عمليات مراقبة المخاطر والسيطرة عليها
- تبادل المعلومات في إدارة المخاطر
- تدقيق ومراجعة المخاطر
- الأدوات والأساليب المتبعة في عمليات مراقبة المخاطر والسيطرة عليها
- النتائج المرجوة من عمليات مراقبة المخاطر والسيطرة عليها
- نشاط تطبيقي إعداد نموذج متابعة وتقرير مخاطر دوري للمشروع
- مخرجات الجلسة آلية متابعة وتحديث مستمر لسجل المخاطر
الجلسة التدريبية الثانية: توثيق المخاطر والتحضير لاختبار PMI-RMP
- مراجعة شاملة لعمليات إدارة المخاطر في PMI
- أخطاء شائعة في إدارة المخاطر وكيفية تجنبها
- تطبيقات عملية على أسئلة مشابهة لاختبار PMI-RMP
- بناء خطة مذاكرة مبسطة وأدوات مراجعة سريعة
- تقييم ختامي وخطة تطوير شخصية في إدارة المخاطر
- مخرجات الجلسة جاهزية أعلى للاختبار وتطبيق عملي متكامل