حقيبة التدريبية
آليات ومنهجيات بناء نظم المتابعة والتقييم
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تصميم وبناء وتطبيق نظم فعّالة للمتابعة والتقييم بما يسهم في تحسين جودة البرامج والمشروعات، وتعزيز المساءلة، ودعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة والبيانات.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم المتابعة والتقييم وأهميتهما في إدارة المشروعات والبرامج.
التمييز بين المتابعة والتقييم وأدوار كل منهما.
التعرف على المنهجيات الحديثة في المتابعة والتقييم.
اكتساب مهارات تصميم مؤشرات الأداء ووسائل القياس.
تنمية مهارات جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء.
القدرة على إعداد تقارير متابعة وتقييم مهنية.
تعزيز استخدام نتائج التقييم في التحسين والتطوير المستمر.
الفئة المستهدفة:
مديرو البرامج والمشروعات.
مسؤولو المتابعة والتقييم.
منسقو المشروعات التنموية والخيرية.
العاملون في التخطيط الاستراتيجي والجودة.
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي.
العصف الذهني.
دراسات حالة واقعية.
ورش عمل تطبيقية جماعية.
تحليل نماذج وأدوات متابعة وتقييم.
تمارين عملية فردية وجماعية.
مخرجات البرنامج:
القدرة على تصميم نظام متابعة وتقييم متكامل.
إعداد مصفوفة مؤشرات أداء قابلة للقياس.
اكتساب مهارات جمع وتحليل بيانات الأداء.
إعداد تقرير متابعة وتقييم مهني قابل للاستخدام في اتخاذ القرار.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى المتابعة والتقييم
مفهوم المتابعة والتقييم.
الفرق بين المتابعة والتقييم.
أهمية نظم المتابعة والتقييم للمؤسسات.
أنواع التقييم (قبلي، مرحلي، نهائي، أثر).
نشاط تطبيقي لتحليل حالة واقعية.
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار المنطقي ونظرية التغيير
مفهوم الإطار المنطقي (Logical Framework).
عناصر الإطار المنطقي: المدخلات، الأنشطة، المخرجات، النتائج، الأثر.
مفهوم نظرية التغيير وكيفية بنائها.
تمرين عملي لبناء إطار منطقي مبسط.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تصميم مؤشرات الأداء (KPIs)
أنواع مؤشرات الأداء (كمية ونوعية).
معايير المؤشرات الجيدة (SMART).
بناء مصفوفة مؤشرات الأداء.
نشاط جماعي لتصميم مؤشرات لمشروع افتراضي.
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات جمع البيانات وتحليلها
أساليب جمع البيانات (استبيانات، مقابلات، ملاحظة، تقارير).
أدوات القياس والتتبع.
أساسيات تحليل البيانات الكمية والنوعية.
تمرين عملي على تحليل بيانات نموذجية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد تقارير المتابعة والتقييم
هيكل تقرير المتابعة والتقييم المهني.
عرض النتائج والتوصيات بشكل واضح.
ربط النتائج باتخاذ القرار وتحسين الأداء.
نشاط عملي لكتابة ملخص تنفيذي.
الجلسة التدريبية الثانية: استخدام نتائج التقييم والتحسين المستمر
تحويل نتائج التقييم إلى خطط تحسين.
آليات المتابعة المستمرة وضمان الاستدامة.
بناء نظام تعلم مؤسسي قائم على الأدلة.
الاختبار البعدي والتغذية الراجعة الختامية.