حقيبة تدريبية
مهارات تحليل الأعمال وتبسيط إدارة المشاريع
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب مهارات تحليل الأعمال وربطها بإدارة المشاريع بشكل عملي، بما يسهم في تحسين جمع المتطلبات وتحليلها وتوثيقها، وتبسيط التخطيط والمتابعة باستخدام أدوات إدارة المشاريع، وصولاً إلى إدارة مشاريع أكثر كفاءة ووضوحاً وتحقيقاً للأهداف.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
امتلاك مهارات تحليل الأعمال وزيادة فرصه في إدارة المشاريع الكبيرة
تطوير فرصه المهنية وخيارات المسار الوظيفي في مهنة تحليل الأعمال
اختصار وقت الدراسات عن طريق تبسيط موارد الاختبار الموصى بها
تشغيل اختبارات الأعمال المحاكاة للنطاقات والمهام والمعرفة والمهارات
فهم مهام الاستدلال والتحليل والتوثيق والتحقق من صحة البيانات ومن المتطلبات
الإلمام التام بمصطلحات تحليل الأعمال
الفئة المستهدفة:
مدراء الأعمال والشركاء
محللي الأعمال ومحللي نظم الأعمال
مديري المشاريع وقادة فرق العمل
مهندسي الأنظمة والمصممين
مدراء تقنية المعلومات والأنظمة
مطوري التطبيقات ومحترفي تأكيد الجودة واختبار الأنظمة
محللي الأنظمة
الراغبين في تطوير مهاراتهم في مجال تحليل الأعمال
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
العصف الذهني وتوليد الأفكار
مناقشات جماعية موجهة
تمارين تطبيقية فردية وجماعية
دراسة حالات عملية من بيئة المشاريع
تطبيقات عملية على برنامج MS Project
محاكاة إعداد متطلبات مشروع واقعي
اختبار قبلي وبعدي لقياس التحسن
مخرجات البرنامج:
تمكين المتدرب من فهم شامل لدور تحليل الأعمال داخل المشاريع
القدرة على إعداد وتوثيق المتطلبات وربطها بأهداف المشروع
اكتساب مهارة تتبع المتطلبات وتحليل الفجوات وتحديد الأولويات
إعداد خطة مشروع عملية باستخدام MS Project
بناء العلاقات بين المهام وإدارة الجدول الزمني باحتراف
تعيين موارد المشروع وتقدير التكاليف وتحليل أثرها
متابعة تقدم المشروع وإعداد تقارير الأداء باستخدام القيمة المكتسبة
تحسين قدرة المتدرب على التحكم بالمشروع وإعادة الجدولة واتخاذ القرار
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مقدمة تعريفية حول تعريفات إدارة المتطلبات الرئيسية
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى تحليل الأعمال في بيئة المشاريع
تحليل الأعمال
أدوار محللي الأعمال
التقنيات الخاصة بتحليل الأعمال
كيفية عمل تحليل الأعمال
أهمية تحليل الأعمال
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات وتحليلات الأعمال وإدارة المتطلبات
استخدام أدوات تحليلات الأعمال
مزايا تحليلات الأعمال
حالات استخدام تحليلات الأعمال
أنواع المتطلبات
إنشاء متطلبات التتبع
اليوم التدريبي الثاني: تبسيط إدارة المشاريع باستخدام MS Project
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم إدارة المشاريع وأساسيات التخطيط
مفاهيم مهمة
وظائف إدارة المشروع
أهداف إدارة المشروع
مميزات برامج إدارة المشاريع
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد مشروع جديد على MS Project
إعدادات إم إس بروجيكت وتقويم المشروع
إنشاء ملف المشروع الجديد
إنشاء تقويم للمشروع الجديد
إدخال نشاطات المشروع Tasks
اليوم التدريبي الثالث: التعامل مع مهام المشروع
الجلسة التدريبية الأولى: بناء العلاقات بين المهام وإدارة الجدول الزمني
العلاقات بين الأنشطة (المهام)
العلاقات بين الأنشطة التقديم والتأخير
تبسيط إدارة المشاريع باستخدام MS Project
الجلسة التدريبية الثانية: تنظيم المهام والتحكم في التفاصيل
أنشطة المشروع فرز وفلترة النشاطات
أنشطة المشروع المواعيد النهائية
الملاحظات والارتباطات التشعبية خيارات إضافية
اليوم التدريبي الرابع: تعيين موارد المشروع
الجلسة التدريبية الأولى: أنواع الموارد وكيفية إدارتها
موارد المشروع الموارد البشرية والمادية
موارد المشروع تعيين الموارد للمهام
الجلسة التدريبية الثانية: التكاليف وربطها بخطة المشروع
تكاليف المشروع التكاليف الثابتة والمتغيرة
توزيع الموارد وتحسين الحمل على المهام
قراءة تأثير الموارد والتكاليف على الجدول الزمني
اليوم التدريبي الخامس: المتابعة والتحكم
الجلسة التدريبية الأولى: المتابعة والضبط وتحديث التقدم
المراقبة والضبط
خط القياس
خط تطور المشروع
تحديث تطوير تقدم نشاطات المشروع
الجلسة التدريبية الثانية: التقارير وإعادة الجدولة وقياس الأداء
إعادة جدولة النشاطات
عرض البيانات
القيمة المكتسبة