حقيبة التدريبية
التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإعداد المناقصات والمزايدات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق التخطيط الاستراتيجي لعمليات المشتريات، وإدارة المناقصات والمزايدات بكفاءة، وتنمية مهارات التفاوض واختيار الموردين بما يحقق أفضل قيمة للمنظمة.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم عمليات الشراء والتوريد
تطبيق معايير الجودة المرتبطة بعمليات الشراء
إدراك دور المشتريات في خفض التكاليف وتحسين كفاءة العمل المؤسسي
فهم الإطار التنظيمي لإدارة المشتريات وواجبات العاملين بها
التعرف على أنواع تخطيط الشراء والتخطيط الاستراتيجي للمشتريات
الإلمام بإجراءات وسياسات وأساليب الشراء
توضيح مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها
تنمية مهارات التفاوض مع الموردين
فهم إجراءات الترسية والتعاقد وإدارة العقود
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المشتريات وسلسلة التوريد
المسؤولون عن التخطيط وتوفير الموارد
أعضاء لجان المناقصات والمزايدات
العاملون في إدارات العقود والمخازن
المؤهلون لشغل وظائف المشتريات والتوريد
الأساليب التدريبية:
المحاضرات التفاعلية
المناقشة والحوار
دراسة الحالات العملية
ورش العمل التطبيقية
التمارين الفردية والجماعية
مخرجات البرنامج:
قدرة المشاركين على إعداد خطط استراتيجية فعالة للمشتريات
تحسين مهارات إعداد وإدارة المناقصات والمزايدات
القدرة على اختيار الموردين وفق معايير علمية ومهنية
تطبيق عملي لاستراتيجيات التفاوض الشرائي
رفع كفاءة القرارات الشرائية وتحقيق أفضل قيمة للمنظمة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: أساسيات الشراء وتنظيم إدارة المشتريات
مفهوم وأهمية إدارة المشتريات
أهداف ووظائف إدارة الشراء
أنواع الشراء في المنظمات
موقع إدارة المشتريات في الهيكل التنظيمي
التبعية الإدارية لإدارة المشتريات
التنظيم الإداري لإدارة المشتريات
مسؤوليات مدير إدارة المشتريات
العوامل المؤثرة في التنظيم الداخلي للمشتريات
مركزية ولا مركزية الشراء ومزايا وعيوب كل منهما
علاقة إدارة المشتريات بإدارة المستودعات والإدارات الأخرى
الجلسة التدريبية الثانية: نظام تخطيط الاحتياجات من المواد
مفهوم تخطيط الاحتياجات من المواد
أهمية الشراء في التخطيط المتكامل
أهداف نظام تخطيط الاحتياجات من المواد
الركائز التي يقوم عليها النظام
مدخلات ومخرجات نظام تخطيط الاحتياجات
ظروف البيئة الشرائية
تخطيط التوريد واختيار المصادر
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: عوامل تحديد الاستراتيجية الشرائية
مفهوم التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
أنواع خطط الشراء
الخطة الاستراتيجية طويلة الأجل
الخطة متوسطة الأجل
الخطة قصيرة الأجل
تحليل سوق التوريد
تحليل الموردين
الظروف الداخلية للمنظمة
مسؤولية اتخاذ القرارات الشرائية والعوامل المؤثرة فيها
الجلسة التدريبية الثانية: الشراء من مصدر التوريد المناسب
أهمية اختيار مصدر التوريد المناسب
أسس وأساليب تقييم مصادر التوريد
مراحل اختيار الموردين
مصادر المعلومات عن الموردين
طرق التنبؤ بأسعار المواد
العوامل المؤثرة في تحديد السعر
اختيار المورد في حالة الشراء الأول والشراء المتكرر
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التفاوض وإدارة عقود الشراء
مفهوم وأهداف التفاوض الشرائي
أنواع المفاوضين
مراحل عملية التفاوض
استراتيجيات وتكتيكات التفاوض
التفاوض حول السعر والتكلفة وخصومات الكمية
الاعتبارات الواجب مراعاتها عند التفاوض الدولي
الضوابط المطلوبة عند إبرام العقود
الشروط العامة والخاصة في عقود الشراء
تقييم الأداء في مجال الشراء
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد المناقصات وتقييمها ومنح العقد
تحديد المتطلبات ونطاق العمل
إعداد وثائق المناقصات وكراسات الشروط والمواصفات
استلام العروض وفتح المزايدات
الفحص الأولي والمفصل للعروض
معايير التقييم ومصفوفة الامتثال
إعداد تقرير التقييم
ترسية العقد ومنح الجائزة
التعامل مع الاعتراضات والأخطاء