حقيبة تدريبية
مهارات الإنجاز و زيادة الإنتاجية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تنمية مهارات الإنجاز الفعّال وزيادة الإنتاجية الفردية والمؤسسية من خلال تطبيق استراتيجيات حديثة في إدارة الوقت، ومكافحة التسويف، وبناء ثقافة تنظيمية قائمة على الأداء والنتائج.
الأهداف التفصيلية:
سوف يكون المشارك بعد حضور البرنامج قادراً على:
معرفة أهمية الإنجاز السريع للمهام والأعمال المطلوبة.
إدراك الأثر السلبي للتأجيل والتسويف على الأداء والإنتاجية.
التعرف على أساليب عملية لوقف التأجيل وزيادة التركيز.
تعميق وعي المشاركين بأهمية ثقافة الإنجاز داخل المنظمة.
فهم مكونات ثقافة المنظمة وأثرها على الإنتاجية المؤسسية.
تشخيص معوقات الإنجاز على المستوى الفردي والتنظيمي.
تطبيق طرق حديثة لإدارة الأولويات وإنجاز المهام بكفاءة.
التوصل إلى أفضل الممارسات لتطوير الأداء وزيادة الإنتاجية.
تعزيز الانضباط الذاتي وبناء عادات عمل منتجة.
التعرف على دور القيادة في تعزيز ثقافة الإنجاز والإنتاجية.
الفئة المستهدفة:
المديرون ورؤساء الأقسام
القيادات الإدارية والإشرافية
العاملون في الدوائر الحكومية
موظفو الشركات والمؤسسات
من في حكمهم في المناصب القيادية والإدارية
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
العصف الذهني
ورش العمل التطبيقية
تمارين إدارة الوقت
دراسة حالات عملية
المناقشات الجماعية
التطبيقات الفردية والجماعية
اختبارات قياس الإنتاجية
مخرجات البرنامج:
اكتساب مهارات عملية في الإنجاز السريع للمهام
القدرة على الحد من التسويف وإدارة الوقت بكفاءة
تحسين مستوى التركيز والإنتاجية في بيئة العمل
بناء خطط شخصية لزيادة الإنجاز والإنتاجية
تعزيز ثقافة الإنجاز داخل بيئة العمل
تطوير أساليب العمل لتحقيق نتائج أعلى بجودة أفضل
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: أساسيات الإنجاز ومكافحة التأجيل
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم الإنجاز ومقوماته ومعوقاته
أهمية الإنجاز في بيئة العمل الحديثة
أسباب تأجيل الأعمال وآثارها السلبية على الفرد والمنظمة
القضاء على التأجيل في العمل والحياة
العلاقة بين التسويف وضعف الإنتاجية
الجلسة التدريبية الثانية:
التغلب على الغموض وسوء إدارة الوقت
ترتيب الأولويات وفق منهجيات حديثة
مصفوفة الأولويات وإدارة المهام
طرق فعالة للإنجاز ووقف عادة التأجيل
تطبيقات عملية على إدارة الوقت وزيادة التركيز
اليوم التدريبي الثاني: استراتيجيات زيادة الإنتاجية الفردية والمؤسسية
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم الإنتاجية وأهميتها في المنظمات
سبل زيادة وتطوير إنتاجية العاملين
عادات الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية
إدارة الطاقة الذهنية والعملية
التوازن بين الجودة وسرعة الإنجاز
الجلسة التدريبية الثانية:
التخطيط الذكي للمهام والأهداف
استخدام الأدوات الحديثة لزيادة الإنتاجية
تنظيم بيئة العمل لرفع الكفاءة
قياس الأداء ومؤشرات الإنتاجية
تدريبات تطبيقية على تحسين الأداء الشخصي
اليوم التدريبي الثالث: ثقافة المنظمة ودورها في تعزيز الإنجاز
الجلسة التدريبية الأولى:
ماهية وأهمية ثقافة المنظمة
كيف تتكون ثقافة المنظمة
أنماط ثقافة المؤسسات
أثر الثقافة التنظيمية على سلوك وإنتاجية العاملين
العلاقة بين ثقافة المنظمة ومستوى الإنجاز
الجلسة التدريبية الثانية:
أساليب تغيير وتطوير ثقافة المنظمات نحو الإنتاجية
دور القيادة في تعزيز ثقافة الإنجاز
العلاقة بين نمط ثقافة المنظمة ومهارات المديرين
نشر ثقافة الإنجاز داخل بيئة العمل
إعداد خطة عملية لزيادة الإنجاز والإنتاجية في المنظمة