حقيبة التدريبية
أساسيات الإدارة
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تنمية المعارف والمهارات الإدارية الأساسية لدى المشاركين وتمكينهم من فهم وظائف الإدارة الحديثة وتطبيقها بكفاءة في بيئة العمل بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف بفعالية.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم الإدارة وأهميتها في المؤسسات الحديثة.
فهم وظائف الإدارة الأساسية وتكاملها في بيئة العمل.
اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم الإداري.
تنمية مهارات القيادة والتوجيه الفعّال.
التعرف على أساليب الرقابة وقياس الأداء المؤسسي.
تعزيز مهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات الإدارية.
تنمية مهارات إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
التعرف على مبادئ الإدارة الحديثة والتحول الرقمي في الإدارة.
الفئة المستهدفة:
الموظفون الإداريون الجدد
رؤساء الأقسام والمشرفون
مديرو المكاتب والكوادر الإدارية
أصحاب المشاريع الصغيرة
المهتمون بتطوير مهاراتهم الإدارية
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
ورش العمل التطبيقية
العصف الذهني
المناقشات الجماعية
دراسة الحالات العملية
تمثيل الأدوار
التطبيقات العملية والنماذج الإدارية
مخرجات البرنامج:
إلمام شامل بأساسيات ومبادئ الإدارة الحديثة.
القدرة على تطبيق وظائف الإدارة (التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة) بكفاءة.
إعداد خطط عمل إدارية واضحة وقابلة للتنفيذ.
تحسين مهارات القيادة والتواصل الإداري في بيئة العمل.
تنمية القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية السليمة.
رفع كفاءة الأداء الإداري وتحسين جودة العمل المؤسسي.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
مدخل إلى علم الإدارة.
مفهوم الإدارة وأهميتها في المؤسسات.
تطور الفكر الإداري والمدارس الإدارية.
خصائص الإدارة الفعّالة في بيئة العمل الحديثة.
أدوار المدير ومسؤولياته الإدارية.
تمرين تفاعلي: تحليل واقع الممارسات الإدارية في بيئة العمل.
الجلسة التدريبية الثانية:
وظيفة التخطيط الإداري.
أنواع التخطيط (استراتيجي – تشغيلي).
تحديد الأهداف وفق منهجية SMART.
إعداد الخطط التشغيلية.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
ورشة عمل: إعداد خطة عمل إدارية قصيرة المدى.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
وظيفة التنظيم الإداري.
بناء الهياكل التنظيمية الحديثة.
توزيع المهام والمسؤوليات والصلاحيات.
تفويض الصلاحيات بفعالية.
تنسيق العمل بين الفرق والأقسام.
تطبيق عملي: تصميم هيكل تنظيمي مبسط.
الجلسة التدريبية الثانية:
وظيفة التوجيه والقيادة.
أنماط القيادة الإدارية الحديثة.
مهارات الاتصال والتواصل الإداري.
تحفيز الموظفين وبناء فرق العمل.
إدارة الصراعات في بيئة العمل.
تمرين تفاعلي: مواقف قيادية وحل المشكلات.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
وظيفة الرقابة الإدارية.
مفهوم الرقابة وأهميتها في تحسين الأداء.
مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
أساليب المتابعة والتقييم الإداري.
تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
دراسة حالة: تقييم أداء إداري عملي.
الجلسة التدريبية الثانية:
اتخاذ القرار الإداري الفعّال.
مراحل صناعة القرار.
أساليب حل المشكلات الإدارية.
مبادئ الإدارة الحديثة والتحول الرقمي في الإدارة.
تطبيقات التكنولوجيا في الإدارة المعاصرة.
النشاط الختامي: إعداد خطة تطوير إداري شخصية.