حقيبة تدريبية
مهارات التفويض الفعال
يومان (10 ساعات تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب المعارف والمهارات التطبيقية اللازمة لممارسة التفويض الفعال بكفاءة، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي، وتعزيز الإنتاجية، وتطوير قدرات العاملين وتحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة ومرونة.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم التفويض وأبعاده الإدارية.
توضيح أهداف التفويض وأهميته في العمل المؤسسي.
إبراز فوائد التفويض على مستوى القائد والفريق.
التعرف على ثوابت وجوهر التفويض الفعال.
فهم شروط ومتطلبات التفويض الناجح.
التعرف على مبادئ التفويض وأسسه الإدارية.
تحديد المعايير الواجب توفرها في الشخص المفوض إليه.
التمييز بين المهام التي يجب تفويضها والتي لا يجب تفويضها.
التعرف على مراحل وخطوات التفويض الفعال.
تنمية مهارات متابعة ومراقبة عملية التفويض.
تعزيز ثقافة التفويض كأداة قيادية حديثة.
توضيح العلاقة بين التفويض والأداء الوظيفي.
التعرف على معوقات التفويض وطرق معالجتها.
الفئة المستهدفة:
مديري الإدارات
رؤساء الأقسام
المشرفون وقادة الفرق
المرشحون للمناصب القيادية
العاملون في المؤسسات والشركات العامة والخاصة
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
العصف الذهني
ورش العمل التطبيقية
المناقشات الجماعية
دراسة الحالات العملية
تمثيل الأدوار
الاختبارات والتطبيقات العملية
مخرجات البرنامج:
إتقان مهارات التفويض الفعال في بيئة العمل
القدرة على تحديد المهام القابلة للتفويض بكفاءة
تحسين مهارات اتخاذ القرار القيادي
تعزيز الإنتاجية من خلال توزيع الصلاحيات بفعالية
بناء فرق عمل أكثر استقلالية وتحفيزاً
تطبيق آليات متابعة وتقييم التفويض
معالجة معوقات التفويض بأساليب احترافية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الاولى: ماهية التفويض
مفهوم التفويض
مصطلحات التفويض الإدارية
لماذا التفويض؟
أهداف التفويض
أهمية التفويض في المنظمات الحديثة
فوائد التفويض
ثوابت التفويض
الجلسة التدريبية الثانية: أساسيات وركائز التفويض
جوهر التفويض
مفهوم التفويض الفعال وشروطه
متى يتم التفويض؟
هل القلق من التفويض مبرر؟
متطلبات التفويض
مبادئ التفويض الإدارية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: خطوات ومراحل التفويض الفعال
المعايير الواجب توفرها في الشخص المفوض إليه
تحديد ما يجب تفويضه
الأعمال التي لا يجب تفويضها
مراحل التفويض
خطوات التفويض العملية
مراقبة ومتابعة التفويض
تطبيق واختبار عملي في التفويض
الجلسة التدريبية الثانية: ثقافة التفويض المؤسسي
ثقافة التفويض للسلطة الإدارية
التفويض وسلطة اتخاذ القرار
العلاقة بين التفويض والعمل الإداري المؤسسي
التفويض وعلاقته بالأداء الوظيفي
القيادة والتفويض
كيفية تحديد إمكانيات الموظفين لغرض تفويضهم
معوقات التفويض وطرق التغلب عليها