حقيبة التدريبية
مهارات التخطيط والمتابعة للأعمال الإدارية والتنظيمية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان مهارات التخطيط الإداري والمتابعة التنظيمية باستخدام أساليب وأدوات حديثة، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي، وضمان إنجاز الأعمال بكفاءة وفعالية، وتعزيز القدرة على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التخطيط الإداري وأهميته في العمل المؤسسي.
التمييز بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي والتنظيمي.
تطبيق خطوات إعداد الخطط الإدارية والتنظيمية.
استخدام أدوات المتابعة والرقابة الإدارية بفعالية.
تحليل الأداء الإداري وتحديد الفجوات.
إدارة الوقت والموارد بما يخدم تحقيق الأهداف.
بناء خطط متابعة وتحسين مستمرة للأعمال الإدارية.
الفئة المستهدفة:
مديرو الإدارات والأقسام.
المشرفون الإداريون والتنظيميون.
العاملون في إدارات التخطيط والتطوير المؤسسي.
منسقو الأعمال الإدارية.
العاملون في شؤون الموظفين والإدارة العامة.
الأساليب التدريبية:
عروض تقديمية تفاعلية.
نقاشات جماعية وحالات عملية.
ورش عمل تطبيقية.
محاكاة مواقف تخطيط ومتابعة.
تمارين عملية على إعداد خطط ومؤشرات أداء.
مخرجات البرنامج:
نموذج خطة إدارية وتشغيلية جاهزة للتطبيق.
قائمة مؤشرات أداء إدارية وتنظيمية (KPIs).
نموذج متابعة وتقييم للأعمال الإدارية.
خطة تحسين مستمرة للأداء الإداري والتنظيمي.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التخطيط الإداري والتنظيمي
مفهوم التخطيط وأهميته في الإدارة الحديثة.
أنواع التخطيط (استراتيجي، تشغيلي، تنظيمي).
عناصر الخطة الإدارية الناجحة.
العلاقة بين التخطيط والأداء المؤسسي.
الجلسة التدريبية الثانية: خطوات إعداد الخطط الإدارية
تحليل الواقع الحالي (SWOT).
تحديد الأهداف الذكية (SMART).
وضع الأولويات وترتيب الأنشطة.
إعداد جداول زمنية وخطط عمل تنفيذية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: أدوات المتابعة والرقابة الإدارية
مفهوم المتابعة والرقابة وأهميتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
لوحات القياس والمتابعة (Dashboards).
أساليب جمع البيانات وتحليلها.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الوقت والموارد في التخطيط والمتابعة
إدارة الوقت والأولويات الإدارية.
توزيع المهام والمسؤوليات.
إدارة الموارد البشرية والمادية بكفاءة.
التعامل مع التحديات والعوائق التنفيذية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل الأداء والتحسين المستمر
تحليل الفجوات بين المخطط والمنفذ.
أدوات تحليل المشكلات (السبب والنتيجة – باريتو).
اتخاذ القرارات التصحيحية.
بناء ثقافة التحسين المستمر داخل الإدارة.
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي وبناء خطة العمل
إعداد خطة تخطيط ومتابعة متكاملة.
تصميم مؤشرات أداء خاصة بالإدارة.
عرض ومناقشة خطط المشاركين.
خطة عمل شخصية لتحسين التخطيط والمتابعة.