حقيبة التدريبية
إعادة بناء التنظيم الهيكلي في ظل المتغيرات الجديدة
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم وتطبيق أسس إعادة بناء التنظيم الهيكلي للمؤسسات في ظل المتغيرات الاقتصادية والتقنية والتنظيمية الحديثة، بما يحقق المرونة المؤسسية، ويرفع كفاءة الأداء، ويعزز القدرة على التكيف والاستدامة.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التنظيم الهيكلي ودوره في نجاح المؤسسات
التعرف على دوافع ومتطلبات إعادة الهيكلة التنظيمية
تحليل المتغيرات الداخلية والخارجية المؤثرة في الهيكل التنظيمي
تشخيص أوجه القصور في الهياكل التنظيمية التقليدية
التعرف على النماذج الحديثة للتنظيمات المؤسسية
إعادة تصميم الهياكل التنظيمية بما يتوافق مع الاستراتيجية
توضيح الأدوار والمسؤوليات وتدفقات الصلاحيات
إدارة التغيير المصاحب لإعادة الهيكلة التنظيمية
تقليل مقاومة التغيير وتعزيز القبول المؤسسي
الفئة المستهدفة:
القيادات الإدارية العليا والوسطى
مديرو الموارد البشرية والتنظيم الإداري
مديرو التطوير المؤسسي والجودة
رؤساء الأقسام والوحدات
المستشارون الإداريون
كل من يشارك في تصميم أو تطوير الهياكل التنظيمية
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
مناقشات استراتيجية موجهة
ورش عمل تطبيقية
دراسات حالات مؤسسية
تمارين تحليل وتنظيم
محاكاة قرارات إعادة هيكلة
عصف ذهني منظم
مخرجات البرنامج:
القدرة على تحليل الهيكل التنظيمي القائم
تشخيص فجوات التنظيم وعدم الكفاءة
تصميم هيكل تنظيمي مرن وحديث
مواءمة الهيكل مع الاستراتيجية المؤسسية
تحسين وضوح الأدوار والصلاحيات
إدارة التغيير الهيكلي بفعالية
إعداد تصور عملي لإعادة بناء الهيكل التنظيمي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التنظيم الهيكلي والمتغيرات الجديدة
مفهوم التنظيم الهيكلي وأهميته
تطور الهياكل التنظيمية
التغيرات الاقتصادية والتقنية والتنظيمية المعاصرة
أثر المتغيرات الجديدة على الهياكل المؤسسية
التحديات التي تواجه التنظيمات التقليدية
الجلسة التدريبية الثانية: تشخيص الهيكل التنظيمي القائم
مكونات الهيكل التنظيمي
تحليل العلاقات الوظيفية
تشخيص الازدواجية والتداخل الوظيفي
تحديد فجوات الكفاءة والمرونة
تمرين تطبيقي على تحليل هيكل تنظيمي حالي
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: النماذج الحديثة للهياكل التنظيمية
الهياكل المرنة
الهياكل الشبكية
الهياكل القائمة على العمليات
الهياكل الرشيقة (Agile Structures)
الهياكل المصفوفية وتطبيقاتها
مقارنة بين النماذج التنظيمية
الجلسة التدريبية الثانية: إعادة تصميم الهيكل التنظيمي
مبادئ إعادة التصميم التنظيمي
ربط الهيكل بالاستراتيجية
تحديد الأدوار والمسؤوليات
توزيع الصلاحيات وخطوط الاتصال
بناء الوصف الوظيفي الداعم للهيكل
ورشة تصميم هيكل تنظيمي مطوّر
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة التغيير المصاحب لإعادة الهيكلة
مفهوم التغيير التنظيمي
أسباب مقاومة التغيير
استراتيجيات إدارة التغيير
التواصل أثناء إعادة الهيكلة
تمكين القيادات والعاملين
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي والاستدامة التنظيمية
تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد
متابعة وتقييم فعالية الهيكل
مؤشرات قياس كفاءة الهيكل التنظيمي
التحسين المستمر للتنظيم المؤسسي
ورشة إعداد تصور متكامل لإعادة بناء الهيكل التنظيمي
عرض النماذج واستخلاص التوصيات الختامية