حقيبة التدريبية
كيف تدير مؤتمراً ناجحاً
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب المهارات الاحترافية في تخطيط وتنظيم وإدارة المؤتمرات بكفاءة عالية، بدءاً من مرحلة الإعداد والتخطيط وحتى التنفيذ والتقييم، بما يضمن نجاح المؤتمر وتحقيق أهدافه التنظيمية والإعلامية.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم إدارة المؤتمرات وأهميتها المؤسسية.
فهم مراحل تخطيط وتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
إعداد الخطة الاستراتيجية والتنظيمية للمؤتمر.
تحديد أهداف المؤتمر والفئة المستهدفة.
إدارة الميزانية والموارد المالية للمؤتمر.
تنظيم الجوانب اللوجستية والفنية للمؤتمرات.
إدارة فرق العمل واللجان التنظيمية.
التخطيط الإعلامي والتسويق للمؤتمر.
إدارة المخاطر والأزمات أثناء الفعاليات.
تقييم نجاح المؤتمر وقياس الأثر التنظيمي والإعلامي.
الفئة المستهدفة:
مديرو العلاقات العامة والإعلام
منظمو الفعاليات والمؤتمرات
مديرو الإدارات التنفيذية
منسقو الفعاليات في المؤسسات
شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات
العاملون في الجهات الحكومية والخاصة
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
ورش العمل التطبيقية
دراسة حالات لمؤتمرات ناجحة
العصف الذهني
تمثيل الأدوار
المناقشات الجماعية
التطبيق العملي على نماذج تنظيم المؤتمرات
مخرجات البرنامج:
القدرة على تخطيط مؤتمر احترافي متكامل
إعداد خطة تشغيلية وتنظيمية للمؤتمر
إدارة الوقت والموارد أثناء تنفيذ الفعاليات
تحسين مهارات التنسيق اللوجستي والإعلامي
القدرة على إدارة الأزمات أثناء المؤتمرات
قياس وتقييم نجاح المؤتمر وفق مؤشرات أداء واضحة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: التخطيط الاستراتيجي للمؤتمرات
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم المؤتمرات والفعاليات وأنواعها
أهمية المؤتمرات في المؤسسات
تحديد أهداف المؤتمر ومؤشرات النجاح
تحليل الفئة المستهدفة وأصحاب المصلحة
اختيار فكرة ومحور المؤتمر
الجلسة التدريبية الثانية:
إعداد الخطة الاستراتيجية للمؤتمر
تشكيل اللجان التنظيمية وتوزيع الأدوار
إعداد الجدول الزمني للمؤتمر
إدارة ميزانية المؤتمر
اختيار المكان والتجهيزات الأساسية
اليوم التدريبي الثاني: الإدارة التنفيذية والتنظيمية للمؤتمر
الجلسة التدريبية الأولى:
التخطيط اللوجستي للمؤتمر
إدارة التسجيل والدعوات
إدارة المتحدثين والضيوف الرسميين
التنسيق مع الموردين وشركات التنظيم
التجهيزات التقنية والفنية للمؤتمر
الجلسة التدريبية الثانية:
التسويق الإعلامي والترويج للمؤتمر
إدارة الهوية البصرية والمواد الإعلامية
إدارة العلاقات العامة أثناء المؤتمر
إدارة فريق العمل أثناء التنفيذ
إدارة المخاطر والأزمات في الفعاليات
اليوم التدريبي الثالث: إدارة التنفيذ والتقييم والتميز المؤسسي
الجلسة التدريبية الأولى:
إدارة يوم المؤتمر باحتراف
تنظيم الجلسات والورش المصاحبة
إدارة الوقت والبرنامج الزمني
متابعة جودة الخدمات المقدمة
تجربة الحضور وإدارة التفاعل
الجلسة التدريبية الثانية:
تقييم أداء المؤتمر وقياس الأثر
إعداد التقارير الختامية
تحليل نقاط القوة وفرص التحسين
استدامة العلاقات بعد المؤتمر
بناء نموذج معياري لإدارة المؤتمرات الناجحة