الحقيبة التدريبية
التعامل مع الأعباء الزائدة وإدارة الأولويات بذكاء
ثلاثة أيام (15ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من التعامل مع الأعباء الزائدة بذكاء، وإدارة الأولويات بطريقة فعّالة، وتحسين الإنتاجية دون إرهاق، مع تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات تنظيمية تساعد في التحكم بسير العمل.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الأعباء الزائدة في العمل
- تحليل أسباب تراكم المهام
- التعرّف على أنماط إدارة الوقت
- تحديد الأولويات بأدوات علمية
- مهارات تنظيم العمل تحت الضغط
- تقنيات التخلص من المهام غير الضرورية
- تطوير نظام يومي لإدارة المهام
- مهارات تقليل التشتت وزيادة التركيز
- تصميم خطة ذكية لإدارة الأولويات
الفئة المستهدفة:
- الموظفون، القادة، المشرفون، وجميع العاملين الذين يواجهون كثافة في المهام وتغيرًا سريعًا في الأولويات.
الاساليب التدريبيه:
- ورش العمل
- العصف الذهني
- تحليل عبء العمل
- أنشطة تطبيقية
- مجموعات النقاش
- تمثيل المواقف
- تجارب تنظيمية عملية
مخرجات البرنامج:
- قدرة أعلى على تنظيم العمل تحت الضغط
- استراتيجيات واضحة لتحديد الأولويات
- تقليل التشتت وزيادة الإنتاجية
- تحسين جودة القرارات اليومية
- إنشاء نظام فعال للتعامل مع الأعباء
- خطة شخصية لإدارة الأولويات بذكاء
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبيه الأولى: فهم الأعباء الزائدة في العمل
- تعريف الأعباء الزائدة
- مظاهر تراكم المهام
- أسباب زيادة ضغط العمل
- تحليل نمط العمل اليومي
نشاط: تحديد مصادر العبء الزائد لدى المتدرب
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الوقت بفعالية
- مفاهيم إدارة الوقت
- تحديد المهام ذات القيمة العالية
- التعامل مع مضيعات الوقت
- تقنيات تحسين الانضباط الذاتي
نشاط: إعادة تنظيم يوم عمل فعلي
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تحديد الأولويات بذكاء
- مصفوفة آيزنهاور
- أداة 80/20 لتحديد المهام المهمة
- التفريق بين المهم والعاجل
- تقييم أثر كل مهمة
نشاط: ترتيب الأولويات لمجموعة مهام حقيقية
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الأعباء تحت الضغط
- التعامل مع الطوارئ والمهمات المفاجئة
- تقنيات التخفيف من عبء العمل
- طلب الدعم وتوزيع المهام
- استراتيجيات الحفاظ على الهدوء
نشاط: محاكاة يوم مزدحم بالمهام الطارئة
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبيه الأولى: مهارات التركيز وتقليل التشتت
- مصادر التشتت اليومية
- استراتيجيات الحد من الانشغال
- تقنيات تعزيز التركيز
- مهارات إدارة بيئة العمل
نشاط: تصميم بيئة عمل داعمة للتركيز
الجلسة التدريبيه الثانية: الخطة الذكية لإدارة الأولويات
- إنشاء نظام مهام أسبوعي
- تحديد أهداف قصيرة المدى
- تنفيذ خطة 30 يوم لتنظيم الأولويات
- مراجعة الأداء وتعديل الخطة
نشاط ختامي: إعداد خطة الأولويات الشخصية للمتدرب