الحقيبة التدريبية
إدارة الاجتماعات الاستراتيجية وصنع القرارات المهمة
ثلاثة أيام (15ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من قيادة الاجتماعات الاستراتيجية بمهارات عالية من خلال التخطيط العميق، إدارة النقاشات المهمة، تحليل القضايا المعقّدة، وصنع القرارات الحاسمة التي تدعم التوجه الاستراتيجي للمؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم طبيعة الاجتماعات الاستراتيجية ودورها في التوجيه المؤسسي
- تحليل القضايا الكبرى وبناء رؤية واضحة للاجتماع
- إعداد أجندة استراتيجية مرتبة حسب الأولويات
- إدارة حوارات معقدة واتخاذ قرارات مؤثرة
- استخدام أدوات التحليل الاستراتيجي لدعم القرار
- التعامل مع اختلاف وجهات النظر بين القيادات
- تحويل القرارات إلى خطط قابلة للتنفيذ
- إعداد محاضر اجتماعات استراتيجية دقيقة
- متابعة تنفيذ القرارات وتقييم أثرها
- توظيف أدوات رقمية في دعم الاجتماعات ومراقبة التنفيذ
الفئة المستهدفة:
- المدراء التنفيذيون
- رؤساء الأقسام العليا
- قادة الفرق الاستراتيجية
- أعضاء اللجان العليا
- المخططون الاستراتيجيون
- أصحاب القرار في المؤسسات
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل تطبيقية
- تحليل قضايا استراتيجية واقعية
- مجموعات نقاش قيادية
- محاكاة اجتماعات عليا
- تمارين صنع القرار
- استخدام أدوات التحليل الاستراتيجي
- تطبيقات رقمية مساندة
مخرجات البرنامج:
- إدارة اجتماعات استراتيجية عالية الكفاءة
- مهارات تحليل القضايا المعقدة واتخاذ القرار بثقة
- صياغة مخرجات اجتماعات تنفيذية محكمة
- إدارة النقاشات رفيعة المستوى باحتراف
- تحويل القرارات الاستراتيجية إلى خطط تنفيذ
- تقييم الأثر الناتج عن القرارات
- رفع جودة الأداء القيادي والمؤسسي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
- ماهية الاجتماعات الاستراتيجية ودورها
- مفهوم الاجتماعات الاستراتيجية
- الفرق بين الاجتماعات التشغيلية والاستراتيجية
- أنواع القرارات الاستراتيجية
- دور الاجتماع في صناعة المستقبل المؤسسي
- خصائص القائد القادر على إدارة اجتماع استراتيجي
الجلسة التدريبية الثانية:
- التخطيط العميق للاجتماعات الاستراتيجية
- تحديد القضية الاستراتيجية للاجتماع
- بناء أجندة استراتيجية مرتبة حسب الأولوية
- تحليل أصحاب المصلحة وتأثيراتهم
- جمع البيانات الداعمة للقرار
- تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الاجتماع
- إعداد المشاركين لضمان جودة النقاشات
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
- إدارة النقاشات وصنع القرار داخل الاجتماع
- أساليب فتح النقاش بشكل قيادي
- إدارة الآراء المتعارضة بين القادة
- إدارة الوقت داخل النقاشات الاستراتيجية
- سؤال القيادة المؤثر وتوجيه الحوار
- الوصول إلى اتفاق ضمن فريق متعدد التوجهات
- إدارة الاجتماعات الحساسة ذات القرارات الكبيرة
الجلسة التدريبية الثانية:
- أدوات التحليل الاستراتيجي لصنع القرار
- تحليل SWOT
- مصفوفة اتخاذ القرار
- تحليل السيناريوهات المستقبلية
- تحليل المخاطر والبدائل
- تقييم الخيارات الأكثر تأثيرًا
- اتخاذ القرار تحت الضغط وعدم اليقين
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
- تحويل القرارات إلى خطط تنفيذ
- صياغة القرارات الاستراتيجية بشكل واضح
- ربط القرارات بالأهداف المؤسسية
- تحديد المسؤوليات والوقت المستهدف
- إعداد خارطة طريق لتنفيذ القرارات
- متابعة مؤشرات التقدم
الجلسة التدريبية الثانية:
- محاضر الاجتماعات وتقييم القرارات
- مكونات محضر الاجتماع الاستراتيجي
- توثيق النقاشات المعقدة
- مراجعة أثر القرارات على الأداء
- آليات المتابعة العكسية
- استخدام أدوات رقمية للمتابعة والتقييم
- بناء التقرير الختامي للاجتماع