الحقيبة التدريبية
العقود طويلة الأمد وإدارة التوريد الاستراتيجي
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب المهارات القانونية والإدارية لتصميم وإدارة العقود طويلة الأمد بفعالية، وربطها باستراتيجيات التوريد المستدامة، بما يعزز استقرار سلاسل الإمداد ويحقق القيمة المضافة على المدى الطويل للمؤسسة والموردين.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على خصائص العقود طويلة الأمد ومميزاتها التنافسية
- فهم العلاقة بين إدارة العقود وإستراتيجية التوريد المؤسسي
- تحديد المخاطر والفرص في العقود الممتدة زمنياً
- تصميم بنود تعاقدية مرنة تضمن التوازن والاستدامة
- تطبيق مبادئ التفاوض الاستراتيجي في العلاقات التوريدية
- استخدام أدوات تحليل الأداء والتكلفة في العقود طويلة الأجل
- الاطلاع على التجارب الدولية في الشراكات التوريدية المستدامة
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود وسلاسل الإمداد
- المستشارون القانونيون والماليون في التوريد
- العاملون في الإدارات اللوجستية والتخطيط الاستراتيجي
- مدراء المشاريع والموردون الرئيسيون
- المهتمون بإدارة العقود والتوريد طويلة الأمد
أساليب التدريب:
- ورش عمل تطبيقية وتحليلية
- محاكاة لجلسات تفاوض طويلة الأمد
- دراسات حالة من مؤسسات محلية ودولية
- تمارين تفاعلية لتصميم العقود وخطط الأداء
- مناقشات جماعية وتغذية راجعة مستمرة
المخرجات:
- الإلمام الشامل بخصائص ومكونات العقود طويلة الأجل
- تطوير مهارات التفاوض والتحليل المالي للعقود الممتدة
- بناء شراكات توريد استراتيجية ومستدامة
- تطبيق مؤشرات الأداء ومتابعة الالتزام التعاقدي
- تعزيز كفاءة إدارة المخاطر واستدامة العقود المؤسسية
المحاور التدريبية
اليوم التدريبي الأول: الإطار العام للعقود طويلة الأمد
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم العقود طويلة الأجل وأهميتها المؤسسية
- تعريف العقود طويلة الأمد ومجالات تطبيقها
- الفرق بين العقود قصيرة وطويلة المدى
- مزايا العقود الممتدة في تعزيز الاستقرار المؤسسي والتوريد المستدام
- تمرين جماعي لمقارنة عقد قصير الأجل بعقد طويل الأجل
الجلسة التدريبية الثانية: الأسس القانونية للعقود الممتدة
- الشروط التعاقدية الأساسية في العقود طويلة الأجل
- مرونة التعديل والتفاوض الدوري في بنود العقد
- المخاطر القانونية والمالية للعقود الممتدة
- دراسة حالة إعادة هيكلة عقد طويل الأمد بسبب تغيرات السوق
اليوم التدريبي الثاني: الإدارة الاستراتيجية للعقود طويلة الأجل
الجلسة التدريبية الأولى: التكامل بين إدارة العقود والتوريد الاستراتيجي
- مفهوم التوريد الاستراتيجي ودوره في استدامة العلاقات
- التخطيط المسبق وتحديد الموردين الرئيسيين
- مواءمة العقود مع استراتيجية المشتريات المؤسسية
الجلسة التدريبية الثانية: بناء الشراكات التوريدية طويلة الأمد
- استراتيجيات التعاون بدلاً من التنافس
- تصميم نماذج شراكة قائمة على الأداء والنتائج
- الاتفاقيات الإطارية Framework Agreements
- تمرين تطبيقي لإعداد خطة شراكة طويلة الأمد مع مورد استراتيجي
اليوم التدريبي الثالث: التفاوض والتحليل في العقود طويلة الأجل
الجلسة التدريبية الأولى: استراتيجيات التفاوض المتقدم للعقود الممتدة
- مهارات إدارة العلاقات طويلة المدى مع الموردين
- التفاوض المستمر وتقييم بنود العقد أثناء التنفيذ
- تحقيق توازن المصالح بين المؤسسة والمورد
الجلسة التدريبية الثانية: التحليل المالي والتكلفة الكلية
- تقييم الجدوى المالية للعقود الممتدة
- تحليل التكلفة الكلية للملكية Total Cost of Ownership
- إدارة المخاطر السعرية والتمويلية في العقود طويلة الأمد
- تمرين عملي لتحليل تكلفة عقد توريد طويل الأجل
اليوم التدريبي الرابع: إدارة الأداء والمخاطر في العقود طويلة الأمد
الجلسة التدريبية الأولى: مؤشرات الأداء في العقود طويلة الأجل
- تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs لقياس أداء الموردين
- مراجعة الأداء الدوري وآليات التحسين المستمر
- ربط الأداء بنظم الحوافز والعقوبات التعاقدية
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخاطر والتقلبات في السوق
- تقييم المخاطر التعاقدية طويلة الأجل
- معالجة التغيرات في الأسعار والطلب
- خطط الطوارئ واستمرارية التوريد
- تمرين جماعي لإعداد خطة استجابة لمخاطر عقد طويل الأمد
اليوم التدريبي الخامس: الممارسات الدولية والمشروع الختامي
الجلسة التدريبية الأولى: التجارب العالمية في إدارة العقود طويلة الأمد
- نماذج ناجحة للشراكات المستدامة Toyota وShell وSiemens
- تطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية في العقود الممتدة
- التحول الرقمي في متابعة وإدارة العقود طويلة الأجل
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد نموذج عقد طويل الأمد متكامل
- بناء خطة لإدارة الأداء والمخاطر التعاقدية
- مناقشة المشاريع واستخلاص التوصيات النهائية للتحسين المستمر