الحقيبة التدريبية
الإدارة المتقدمة للعقود والمناقصات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
ما تحتويه الحقيبة التدريبية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل والنماذج التطبيقية Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير مهاراتهم في الإدارة الاستراتيجية للعقود والمناقصات وفق المفاهيم الحديثة، من خلال تبني الأساليب المتقدمة في التخطيط والتحليل والتقييم والرقابة والتطوير، بما يضمن تحقيق الكفاءة التشغيلية وتقليل المخاطر وتحسين جودة التنفيذ والإنفاق المؤسسي.
الأهداف التفصيلية:
- فهم المفاهيم المتقدمة في إدارة العقود والمناقصات
- تطبيق الاستراتيجيات الحديثة في إعداد وإدارة العقود
- تحليل دورة المناقصة والعقد من مرحلة التخطيط إلى الإغلاق
- استخدام أدوات التقييم والرقابة الذكية لرفع كفاءة الأداء التعاقدي
- إدارة المخاطر والتحديات في مراحل الطرح والتنفيذ
- تعزيز مبادئ الشفافية والحوكمة في إدارة العقود والمناقصات
- تطبيق أفضل الممارسات الدولية في الإدارة التعاقدية المتقدمة
الفئة المستهدفة:
- مدراء وأخصائيو العقود والمناقصات والمشتريات
- موظفو الإدارات القانونية والمالية والفنية
- أعضاء لجان التقييم والترسية والحوكمة
- الاستشاريون ومدراء المشاريع والمراقبون الماليون
- كل من يشارك في إعداد أو تنفيذ أو مراجعة العقود والمناقصات
أساليب التدريب:
- عروض تفاعلية ومناقشات جماعية
- ورش عمل تطبيقية وتحليل دراسات حالة واقعية
- تمارين تقييم وتفاوض ورقابة تعاقدية
- محاكاة مواقف عملية من بيئة العمل
مخرجات البرنامج:
- دليل تطبيقي للإدارة المتقدمة للعقود والمناقصات
- نماذج جاهزة لخطط التقييم والمتابعة والتطوير التعاقدي
- خطة مؤسسية لتعزيز الحوكمة والشفافية في إدارة العقود
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: فهم الإطار الاستراتيجي لإدارة العقود والمناقصات
- مفهوم الإدارة المتقدمة للعقود ودورها في تطوير الأداء المؤسسي
- دورة حياة العقد والمناقصة من التخطيط إلى الإغلاق
- التكامل بين الإدارات القانونية والفنية والمالية لضمان الأداء المؤسسي
النشاط التطبيقي: تحليل دورة عقد ومناقصة حقيقية وتحديد نقاط القوة وفرص التحسين
الجلسة التدريبية الثانية: تحليل دورة مناقصة متكاملة
- دراسة حالة لعقد ومناقصة واقعية
- تحليل مواطن الخلل والتحديات التشغيلية
- استخلاص الدروس المستفادة لتحسين الأداء التعاقدي
النشاط التطبيقي: مناقشة جماعية لنتائج التحليل ووضع توصيات تطويرية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تطوير وثائق المناقصات الاحترافية
- مكونات الوثيقة التعاقدية الفعالة
- صياغة الشروط الإدارية والفنية بشكل واضح وقابل للقياس
- آليات تقييم العروض وضمان العدالة التنافسية
النشاط التطبيقي: مراجعة وثيقة مناقصة وتحليل جودة الصياغة
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وثيقة مناقصة متكاملة
- بناء وثيقة مناقصة شاملة للمتطلبات الفنية والإدارية
- مناقشة النماذج المطروحة وتحسينها
- توحيد أفضل الممارسات المؤسسية في إعداد المناقصات
النشاط التطبيقي: عرض وثائق المناقصات وتقييمها جماعيًا
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الرقابة ومتابعة الأداء التعاقدي
- أدوات متابعة تنفيذ العقود
- مؤشرات الأداء التعاقدي وإعداد التقارير الدورية
- معالجة التأخير والانحرافات أثناء التنفيذ
النشاط التطبيقي: تصميم نموذج متابعة أداء تعاقدي
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم عقد قيد التنفيذ
- تحليل حالة عقد فعلي ومراجعة الالتزام ببنوده
- إعداد خطة تصحيحية لمعالجة القصور
- استعراض نماذج الرقابة الداخلية الفعالة
النشاط التطبيقي: إعداد تقرير تقييم عقد
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: المخاطر التعاقدية وأساليب الحد منها
- أنواع المخاطر في مراحل التعاقد والتنفيذ
- استراتيجيات الاستجابة للمخاطر
- مؤشرات التحليل الوقائي في العقود
النشاط التطبيقي: تحليل مخاطر عقد واقعي واقتراح آليات الحد منها
الجلسة التدريبية الثانية: التفاوض التعاقدي الاحترافي
- مبادئ التفاوض في العقود والمناقصات
- إدارة التوازن بين مصالح الأطراف
- تحليل الأداء التفاوضي وتبادل الخبرات
النشاط التطبيقي: محاكاة جلسة تفاوض تعاقدي حول تعديل بنود عقد
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: التحول الرقمي في إدارة العقود والمناقصات
- التقنيات الذكية في تحليل العقود
- إدارة المناقصات الإلكترونية
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتقنيات Blockchain في العقود
النشاط التطبيقي: تحليل نموذج نظام رقمي لإدارة العقود
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع الختامي لتطوير نظام تعاقدي مؤسسي
- إعداد خطة تطوير متكاملة لإدارة العقود داخل المؤسسة
- عرض المشاريع الختامية ومناقشتها
- استخلاص التوصيات النهائية لتعزيز الكفاءة التعاقدية
النشاط التطبيقي: تقييم المشاريع ووضع خطة تحسين مستقبلية