الحقيبة التدريبية
إدارة عقود المشتريات والتوريد بفعالية واحترافية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل والأنشطة التطبيقية Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إتقان مهارات إدارة عقود المشتريات والتوريد بأسلوب احترافي، من خلال فهم الإطار القانوني والتنظيمي للعقود، وتحليل مراحل التعاقد، وتطبيق أفضل الممارسات في التفاوض، وإدارة الموردين، وضمان تحقيق الكفاءة التشغيلية وجودة المخرجات.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على الأسس القانونية والتنظيمية لعقود المشتريات والتوريد.
- تحليل دورة حياة العقد من مرحلة التخطيط حتى الإغلاق.
- اكتساب مهارات إعداد وصياغة العقود التجارية باحترافية.
- تطوير مهارات التفاوض مع الموردين وإدارة العلاقات التعاقدية.
- فهم آليات تقييم الموردين وضمان الالتزام بالجودة والوقت.
- التعرف على أدوات إدارة المخاطر في عقود التوريد.
- بناء نظم رقابة فعّالة لمتابعة الالتزام التعاقدي.
- دراسة حالات عملية لتطبيقات ناجحة في إدارة العقود والمشتريات.
الفئة المستهدفة:
- مسؤولو المشتريات والعقود والإمداد.
- مدراء المشاريع والإدارات اللوجستية.
- المستشارون القانونيون في الجهات الحكومية والخاصة.
- العاملون في إدارات التوريد وسلاسل الإمداد.
- جميع المهتمين بتحسين كفاءة وفعالية عمليات التعاقد والتوريد.
أساليب التدريب:
- ورش عمل تحليلية وتطبيقية.
- دراسات حالة واقعية من مؤسسات مختلفة.
- تمارين محاكاة للتفاوض وإدارة الموردين.
- مناقشات جماعية وعروض تقديمية.
- تطبيقات عملية على تصميم العقود التوريدية.
المخرجات المتوقعة:
- امتلاك مهارات احترافية في إدارة المشتريات والعقود.
- القدرة على إعداد ومتابعة عقود التوريد بكفاءة وشفافية.
- تطوير مهارات التفاوض وتحقيق القيمة المضافة.
- تصميم مؤشرات أداء ورقابة فعّالة على الموردين.
- تطبيق أفضل الممارسات الدولية في التعاقد والإمداد المؤسسي.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار العام لإدارة المشتريات والعقود
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم المشتريات ودورها في المؤسسات
- تعريف وأهمية المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- العلاقة بين المشتريات وسلاسل الإمداد.
- مبادئ الكفاءة والشفافية في إدارة العقود.
- نشاط تطبيقي تحليل نموذج إدارة مشتريات في مؤسسة كبرى.
الجلسة التدريبية الثانية: الأسس القانونية لعقود المشتريات والتوريد
- العناصر الأساسية للعقود التجارية.
- أنواع العقود في مجال التوريد والمشتريات.
- الالتزامات القانونية للأطراف.
- دراسة حالة تحليل عقد توريد وفق القواعد القانونية.
اليوم التدريبي الثاني: دورة حياة العقد وإدارة التعاقدات
الجلسة التدريبية الأولى: مراحل دورة حياة العقد
- التخطيط والإعداد والطرح والترسية والتنفيذ والإغلاق.
- إعداد وثائق الشراء وشروط المناقصة.
- مراجعة العقود وضمان الشفافية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة تنفيذ العقد ومتابعة الأداء
- مؤشرات الأداء في عقود التوريد.
- آليات مراقبة الالتزام بالمواصفات الزمنية والفنية.
- إدارة التعديلات والمطالبات التعاقدية.
- نشاط تطبيقي إعداد خطة متابعة لعقد توريد فعلي.
اليوم التدريبي الثالث: مهارات التفاوض وإدارة الموردين
الجلسة التدريبية الأولى: مهارات التفاوض الفعّال مع الموردين
- مبادئ التفاوض الناجح في بيئة العقود التجارية.
- استراتيجيات التفاوض القائمة على القيمة والجودة.
- التعامل مع النزاعات والضغوط التعاقدية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة العلاقات مع الموردين
- بناء الثقة مع الموردين الاستراتيجيين.
- تقييم الموردين وأدائهم عبر مؤشرات الأداء.
- تطوير الشراكات طويلة الأمد.
نشاط تطبيقي: محاكاة جلسة تفاوض مع مورد رئيسي.
اليوم التدريبي الرابع: إدارة المخاطر وضمان الجودة في العقود
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخاطر التعاقدية
- تحديد وتحليل أنواع المخاطر في عقود المشتريات.
- خطط الاستجابة ومصفوفات توزيع المخاطر.
- التأمين كأداة لتقليل المخاطر التوريدية.
الجلسة التدريبية الثانية: ضمان الجودة والالتزام في التوريد
- مراقبة جودة المواد والخدمات المقدمة.
- التعامل مع حالات التأخير والإخلال بالعقد.
- تقييم الأداء بعد التنفيذ.
نشاط تطبيقي: إعداد نموذج تقييم جودة لعقد توريد.
اليوم التدريبي الخامس: التطبيق العملي ودراسات الحالة
الجلسة التدريبية الأولى: الممارسات العالمية في إدارة المشتريات
- نماذج من تجارب ناجحة في القطاعين العام والخاص.
- مقارنة بين أنظمة الشراء التقليدية والإلكترونية.
- دروس مستفادة من تطبيق معايير التميز التشغيلي.
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع الختامي التطبيقي
- إعداد خطة متكاملة لإدارة عقد مشتريات فعلي.
- تحديد مؤشرات الأداء والجودة والمخاطر.
- مناقشة المشاريع المقدمة وتقديم التغذية الراجعة.