الحقيبة التدريبية
إدارة الأداء ومراقبة الالتزام في المشاريع التشاركية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من بناء وإدارة نظام متكامل لقياس الأداء ومراقبة الالتزام التعاقدي والفني والمالي في المشاريع التشاركية، بما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية، وتحسين كفاءة التنفيذ، وتعزيز الحوكمة والشفافية في عقود الشراكة بين القطاعين العام والخاص.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم إدارة الأداء ومراقبة الالتزام في المشاريع التشاركية ودورهما في استدامة المشاريع.
- التعرف على الأدوار والمسؤوليات المؤسسية في متابعة الأداء والالتزام التعاقدي.
- اكتساب مهارات تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة لطبيعة مشاريع الشراكة.
- تحليل العلاقة بين الأداء التشغيلي والالتزام المالي والعائد الاستثماري.
- تطوير القدرة على إعداد تقارير أداء دورية تدعم اتخاذ القرار المؤسسي.
- تعزيز مهارات اكتشاف الانحرافات التعاقدية ومعالجتها بطرق مهنية.
- تطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية في متابعة الأداء التشاركي.
- الاطلاع على الممارسات الدولية الناجحة في إدارة الأداء في مشاريع PPP.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع والمراقبون الفنيون والماليون
- مسؤولو الشراكات الحكومية ووحدات PPP
- المستشارون القانونيون والماليون في المشاريع التشاركية
- العاملون في إدارات الأداء والحوكمة والامتثال
- المهتمون بإدارة الأداء في العقود الحكومية والاستثمارية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار العام لإدارة الأداء في المشاريع التشاركية
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم إدارة الأداء والالتزام في عقود الشراكة
- تعريف مفهوم إدارة الأداء في المشاريع التشاركية وأهميته في ضمان استدامة المشاريع.
- توضيح العلاقة بين الأداء التعاقدي والنجاح التشغيلي والمالي للمشروع.
- شرح دورة حياة الأداء في عقود الشراكة من التخطيط إلى التقييم.
- تحديد الفرق بين متابعة التنفيذ ومراقبة الالتزام التعاقدي.
الجلسة التدريبية الثانية: الحوكمة والأدوار والمسؤوليات في مراقبة الالتزام
- توضيح أدوار الجهة الحكومية والشريك الخاص في إدارة الأداء.
- دور وحدات المتابعة والرقابة والحوكمة في مشاريع الشراكة.
- آليات المساءلة والشفافية في متابعة الالتزام التعاقدي.
- عرض نموذج حوكمة أداء مطبق في مشروع تشاركي.
اليوم التدريبي الثاني: تصميم وقياس الأداء في المشاريع التشاركية
الجلسة التدريبية الأولى: مؤشرات الأداء الرئيسية في مشاريع PPP
- مفهوم مؤشرات الأداء ودورها في قياس الالتزام التعاقدي.
- أنواع مؤشرات الأداء في المشاريع التشاركية المالية والفنية والتشغيلية.
- معايير اختيار المؤشرات المناسبة لطبيعة المشروع.
- ربط مؤشرات الأداء بالأهداف الاستراتيجية والعائد الاستثماري.
الجلسة التدريبية الثانية: أنظمة المتابعة والتقارير الدورية للأداء
- تصميم نظام متكامل لمتابعة الأداء والالتزام.
- آليات جمع البيانات وتحليلها لدعم القرار.
- إعداد التقارير الدورية للأداء الفني والمالي والتشغيلي.
- استخدام لوحات المتابعة في مراقبة الأداء والانحرافات.
اليوم التدريبي الثالث: إدارة الانحرافات والتطبيق العملي
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الانحرافات والمخاطر التعاقدية
- تحليل أسباب الانحراف عن الأداء المتوقع في المشاريع التشاركية.
- آليات معالجة الإخلالات التعاقدية والتأخير في التنفيذ.
- إدارة المخاطر المرتبطة بالأداء والالتزام.
- استخدام مؤشرات الإنذار المبكر لمنع تدهور الأداء.
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي والمشروع الختامي
- تحليل حالة عملية لمشروع تشاركي يعاني من ضعف الالتزام.
- إعداد نموذج مبسط لإدارة الأداء ومراقبة الالتزام.
- تحديد مؤشرات الأداء وخطط التحسين.
- مناقشة النتائج واستخلاص الدروس والتوصيات العملية للتطبيق المؤسسي.