حقيبة التدريبية
فن إعداد التقارير الناجحة
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في إعداد وكتابة التقارير المهنية بشكل منهجي وواضح ومؤثر، بما يدعم اتخاذ القرار ويعزز جودة الأداء المؤسسي.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التقرير وأهميته في بيئة العمل.
التمييز بين أنواع التقارير وأغراضها المختلفة.
إتقان خطوات إعداد التقرير من التخطيط إلى المراجعة.
تنمية مهارات صياغة المعلومات بطريقة منظمة ومقنعة.
تعزيز القدرة على تحليل البيانات وتحويلها إلى توصيات عملية.
إعداد تقارير مهنية واضحة بصياغة سليمة ولغة مناسبة.
الفئة المستهدفة:
الموظفون الإداريون.
مديرو الأقسام والمشرفون.
العاملون في مجال المتابعة والتقييم.
المسؤولون عن إعداد التقارير الدورية في المؤسسات.
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي.
العصف الذهني.
دراسات الحالة.
ورش عمل تطبيقية.
تحليل نماذج تقارير واقعية.
تمارين فردية وجماعية.
مخرجات البرنامج:
إتقان المشاركين أساسيات إعداد التقارير المهنية.
القدرة على تنظيم المعلومات وعرضها بشكل احترافي.
تحسين مهارات التحليل والكتابة الإدارية.
إعداد تقرير عملي نموذجي في نهاية البرنامج.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم التقرير وأهميته.
أهداف التقارير في بيئة العمل.
أنواع التقارير (إدارية، فنية، مالية، دورية، خاصة).
خصائص التقرير الناجح.
الجلسة التدريبية الثانية:
خطوات إعداد التقرير.
تحديد الهدف والجمهور المستهدف.
جمع المعلومات والبيانات اللازمة.
تنظيم الأفكار وبناء الهيكل العام للتقرير.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
هيكل التقرير المهني.
العنوان والملخص التنفيذي.
المقدمة والخلفية.
النتائج والتحليل.
الجلسة التدريبية الثانية:
صياغة محتوى التقرير.
أساليب الكتابة الإدارية الواضحة.
استخدام الجداول والرسوم التوضيحية.
تمرين عملي على كتابة جزء من تقرير.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
تحليل البيانات واستخلاص النتائج.
تحويل النتائج إلى توصيات عملية.
أخطاء شائعة في إعداد التقارير وكيفية تجنبها.
مراجعة وتنقيح التقرير قبل التسليم.
الجلسة التدريبية الثانية:
عرض التقرير بأسلوب مهني.
مهارات العرض والتقديم.
إعداد تقرير نموذجي شامل (نشاط تطبيقي).
الاختبار البعدي والتغذية الراجعة الختامية.