حقيبة التدريبية
التميز في أعمال المشتريات وتخطيط الاحتياجات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق أساليب التميز في أعمال المشتريات وتخطيط الاحتياجات وفق منهجيات حديثة تضمن كفاءة الشراء، وتحقيق الوفورات، ودعم الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
فهم الدور الاستراتيجي لإدارة المشتريات في تحقيق التميز المؤسسي
التعرف على المفاهيم الحديثة لتخطيط الاحتياجات من المواد والخدمات
تنمية مهارات إعداد خطط الاحتياجات الشرائية بكفاءة
تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم وتنفيذ عمليات الشراء
تعزيز القدرة على التنسيق بين المشتريات والإدارات الأخرى
تحسين مهارات تحليل الاحتياجات وترشيد الإنفاق
التعرف على مؤشرات قياس أداء المشتريات وتحقيق التميز
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المشتريات وسلاسل التوريد
المسؤولون عن تخطيط الاحتياجات والشراء
رؤساء الأقسام والمشرفون المرتبطون بعمليات التوريد
العاملون في إدارات المخازن والتموين
المهتمون بتطوير الأداء في مجال المشتريات
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
مناقشات وحوارات مهنية
ورش عمل تطبيقية
دراسة حالات واقعية
تمارين فردية وجماعية
مخرجات البرنامج:
قدرة عملية على إعداد خطط احتياجات شرائية دقيقة
تحسين كفاءة إدارة المشتريات وتقليل الهدر والتكاليف
تعزيز التنسيق بين المشتريات وبقية الإدارات
تطبيق أدوات عملية لقياس أداء المشتريات
رفع مستوى الاحترافية في اتخاذ قرارات الشراء
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التميز في أعمال المشتريات
مفهوم إدارة المشتريات الحديثة
أهمية المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية
عوامل التميز في أعمال المشتريات
دور المشتريات في خفض التكاليف وتحسين الأداء
الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط الاحتياجات وأهميته
مفهوم تخطيط الاحتياجات
أنواع الاحتياجات الشرائية
العلاقة بين تخطيط الاحتياجات والمخزون
الأخطاء الشائعة في تخطيط الاحتياجات وطرق معالجتها
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: أساليب تخطيط الاحتياجات من المواد
خطوات إعداد خطة الاحتياجات
تحليل معدلات الاستهلاك
التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية
ربط تخطيط الاحتياجات بخطط الإنتاج والخدمات
الجلسة التدريبية الثانية: التنسيق بين المشتريات والإدارات الأخرى
التكامل بين المشتريات والمخازن
التكامل بين المشتريات والإدارة المالية
التكامل بين المشتريات والإدارات الفنية
نماذج عملية للتنسيق الفعال
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: قياس أداء المشتريات وتحقيق التميز
مؤشرات الأداء الرئيسية في المشتريات
تقييم كفاءة وفعالية عمليات الشراء
تحسين الأداء المستمر في المشتريات
أفضل الممارسات العالمية في التميز الشرائي
الجلسة التدريبية الثانية: ورشة عمل تطبيقية
إعداد نموذج خطة احتياجات شرائية
تحليل حالة عملية في التميز بأعمال المشتريات
مناقشة الدروس المستفادة وآليات التطبيق العملي